プレミアムプランでスタッフを連携設定する

プレミアム機能を利用すると、Google カレンダーからhacomonoへの連携が加わり、予定を双方向で同期できるようになります。スタッフがGoogle カレンダーに登録した予定はhacomonoに予定ブロックとして自動で作成されるため、Google カレンダーの予定とhacomonoの予約とのダブルブッキングを防止できます。

プレミアムプランの課金条件

プレミアムプラン料金は、同月内に4名以上が［プレミアム］を選択して連携した場合に発生します。人数の条件は月内で累計です。
例えば、同月内にA、B、C、Dの4名が1度でもプレミアムプランを設定した場合、いずれかのメンバーが月内中にスタンダードプランに変更していても請求対象となります。

設定の前に

連携するスタッフのシフトを設定しておく必要があります（「スタッフの基本シフトと店舗のシフトを設定する（自由枠予約向け）」を参照）。

Google カレンダー連携の利用を開始しておく必要があります（「Google カレンダー連携の利用を開始する」を参照）。

手順

Google カレンダー連携のプレミアム機能の利用を開始するには、以下の手順を行います。

1. 管理サイトのサイドバーから［アプリ］＞［利用中のアプリ］を選択します。
2. 利用中のアプリ画面で、Google カレンダー連携の［アプリを開く］をクリックします。
   Google カレンダー連携アプリが表示されます。
3. ［新規登録］をクリックします。
4. ［スタッフを選択］をクリックし、スタッフを選択します。
   
5. ［連携する店舗］から［店舗を選択］をクリックし、予定を同期する店舗を選択します。
   自由枠予約の設定がある店舗のみ連携設定ができます。
6. ［プラン設定］で［プレミアム］を選択します。
   
7. 各項目を入力します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
8. ［Google アカウント連携へ進む］をクリックします。
9. Googleの認証画面が表示されるので、画面に従って認証を完了します。
10. ［ステータス］が「連携済み」になっていることを確認します。
    

設定項目

項目	説明
体験・トライアル予約の件名先頭に［体験］を付ける	体験・トライアル予約の場合、予約名の先頭に自動で［体験］をつけるかどうか。 チェックを入れると接頭辞がつきます。Google カレンダー上で体験枠を見分けたい場合に利用します。
「予定なし」イベントを連携する	Google カレンダー上でステータスが「予定なし」となっているイベントを連携するかどうか。チェックをいれるとステータスに関わらず全ての予定が連携されます。
「基本設定」で選択した店舗以外にも予定ブロックを同期する	［連携する店舗］で選択した店舗以外にも予定ブロックを同期するかどうか。 チェックを入れるとGoogle カレンダーの予定から作成される予定ブロックが、［連携する店舗］で設定した店舗に加えて他の所属店舗にも登録されます。