hacomonoの自由枠予約の予約と予定ブロックは、連携設定やhacomono上での操作によって、Google カレンダーに自動で同期されます。
ここでは、hacomonoからGoogle カレンダーへ同期される内容とタイミングについて説明します。
Note:固定枠予約は、Google カレンダーに同期されません。
同期内容
hacomonoの予約内容は、以下のとおりGoogle カレンダーに同期されます。
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メンバーサイトから予約された場合:
- 予定のタイトルは「予約者名+プログラム名」
- 予定の説明に「予約詳細へのリンク」が設定
- 予定は非公開で作成
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管理サイトから予約を登録した場合:
- 予定のタイトルは「予約者名+プログラム名」
- 予定の説明に「予約詳細へのリンク」が設定
- 予定は非公開で作成
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管理サイト・スタッフ管理サイトから予定ブロックを登録した場合:
- 予定のタイトルは作成した予定ブロック名
- 予定の説明に「予定ブロックの詳細」が設定
- 予定は非公開で作成
同期タイミング
連携設定を保存したとき
連携した時点で未来に予約や予定ブロックがある場合は、連携時に同期されます。
連携する前の過去の予定は、同期の対象外です。
メンバーサイトや管理サイトから予約が登録されたとき
メンバーサイトや管理サイトから予約が登録されると、連携しているスタッフのGoogle カレンダーに予定が自動作成されます。
予約をキャンセルすると、Google カレンダーの予定も自動で削除されます。
管理サイトから予定ブロックを登録したとき
特定の時間帯に予約を受け付けたくない場合は、管理サイトで予定ブロックを登録します。予定ブロックの作成・更新・削除は、Google カレンダーに同期されます。
予定ブロックの詳細については、「予約をブロックする(自由枠予約向け)」を参照してください。
スタッフ管理サイトから予定ブロックを登録したとき
スタッフ管理サイトから予定ブロックを作成・変更・削除した場合も、Google カレンダーに同期されます。