Google カレンダーからhacomonoへの同期内容

Googleカレンダーに登録した予定は、hacomonoに予定ブロックとして自動で同期されます。

ここでは、Google カレンダーからhacomonoへ同期される内容とタイミングについて説明します。

同期内容

Google カレンダーの予定は、以下のとおりhacomonoに同期されます。

• Google カレンダーに予定を登録した場合：
  • 予定ブロック名はGoogleカレンダー側の予定のタイトル
  • 非公開で作成の予定の場合、予定ブロック名は「予定あり」というタイトル
• Googleカレンダーの予定に招待された場合：
  • 予定ブロック名はGoogleカレンダー側の予定のタイトル
  • 非公開予定の場合、予定ブロック名は「予定あり」というタイトル

同期タイミング

連携設定を保存したとき

連携した時点で、Googleカレンダーに未来の予定がある場合、92日後までの予定が連携時にhacomonoへ同期されます。

連携する前の過去の予定は、同期の対象外です。

Google カレンダーに予定を登録したとき

Google カレンダーに予定を登録すると、管理サイトの予約スケジュールに予定ブロックが自動作成されます。その時間帯は、メンバーサイトからの予約もできません。

Google カレンダーの予定の更新や削除も同期されます。

Googleカレンダーの予定に招待されたとき

ほかの人が作成したGoogle カレンダーの予定に招待された場合、「参加」の回答の有無にかかわらず、管理サイトの予約スケジュールに予定ブロックが自動作成されます。

招待された予定への参加をキャンセルすると、hacomonoの予定ブロックも自動で削除されます。

Google カレンダーで「非公開」に設定した予定を登録したとき

Google カレンダーで公開設定を「非公開」にした予定は、管理サイトの予約スケジュールでは予定のタイトルが伏せられ、予定ブロック名が「予定あり」と表示されます。プライベートな予定のタイトルや説明が、ほかのスタッフに表示されることはありません。

店舗の営業時間をまたがる予定を登録する場合

複数日数の予定や長時間の予定など、予定が複数日の店舗の営業時間にわたる場合、2日目以降の営業日には自動的に予定ブロックの作成が行われません。

2日目以降の予定も連携させたい場合は、予定を営業時間単位に分けて登録してください。

例：Google カレンダーで7/3 12:00〜7/4 12:00（24時間）の予定を登録する場合

店舗の営業時間とスタッフシフトがどちらも09:00〜21:00の場合、予定の登録方法によって、hacomonoに作成される予定ブロックは次のように異なります。