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メールテンプレートを設定する（スクール）

注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。

スクール機能で送信される休講や欠席のお知らせメールのテンプレートは、必要に応じてメールテンプレートマスタで変更することができます。テンプレートは、店舗ごとに変更することもできます。

手順

スクールの休講や欠席のお知らせメールのテンプレートの設定は、以下の手順で行います。

  1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［メールテンプレート］を選択し、メールテンプレート画面を表示します。

    Note：店舗ごとにメールの文面を変更する場合は、管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［店舗］を選択し、店舗の一覧画面で設定対象の店舗を選択すると表示される画面で、［メールテンプレート設定］タブを選択します。
  2. ［在籍型クラス］タブを選択します。
  3. 必要に応じて、メールテンプレートのテキストを変更します。メールの種類は、左のメニューから選択します。
    メールの設定項目については、「設定項目」を参照してください。
  4. ［保存する］をクリックします。

設定項目

項目 説明
From（必須） 送信元メールアドレス。
To 送信先メールアドレス。
送信先がメンバーの場合は設定不要です。
メンバーがメンバーグループに所属する場合、以下の宛先に送信されます。
  • メンバーが［代表アカウント］の場合
    • メンバーのメールアドレス
  • メンバーが［代表アカウント］以外の場合（子どもなど）
    • メンバーに送信可能なメールアドレスが登録され、メンバー情報の［メール送信を停止するかどうか］にチェックが入っていない場合、メンバーと［代表アカウント］の両方のメールアドレス
    • メンバーにダミーのメールアドレスが登録されている場合、［代表アカウント］のメールアドレス
送信メールは、メール配信機能オプション（「メール配信機能の概要」を参照）の請求額に影響する配信数にはカウントされません。
通知先メールアドレス 送信メールと同一の内容を受信するメールアドレス。
メンバーに送信されるメールが、指定したメールアドレスにBccで送信されます。複数のメールアドレスを指定する場合は、各メールアドレスを「,（カンマ）」で区切って入力してください。最大10件まで指定できます。
件名（必須） メールの件名。
本文（必須） 本文のテキスト。
本文（HTML） 本文のHTML。
HTML形式のメールを受信可能なメール環境の場合、ここに設定したHTMLメールが優先的に表示されます。［本文］に設定したテキストと合わせて送信したい場合は、［本文（HTML）］にも同じテキストを入力してください。

メールの種類と送信タイミング

以下以外の各種メールは、［共通］タブのテンプレートに設定されている内容で送信されます。

メールの種類 送信タイミング
休講のお知らせ スタッフが管理サイトで特定のレッスンの休講設定を行ったとき（「レッスンを削除・休講する（スクール）」を参照）。
欠席のお知らせ メンバーサイト、管理サイトから欠席手続きしたとき（「メンバーサイトから欠席手続きする（スクール）」を参照）。

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