自由枠予約では、複数店舗に所属するスタッフについて、他店舗での予約、予定ブロック、インターバル設定を、自店舗のスケジュールに同期して表示できます。スタッフが他店舗で対応している時間帯を自店舗でも把握できるため、予約の重複を防げます。
自由枠予約の基本的な設定については、「自由枠予約とは」を参照してください。
注意:他店舗と同期して表示された予約・予定ブロック・インターバルのブロックは、キャンセルやチェックイン、削除などの操作も同期されます。一方の店舗で操作すると、もう一方の店舗のスケジュールにも反映されるため、注意してください。
他店舗の予約・インターバルの表示
複数の店舗に所属するスタッフに他店舗で予約やインターバルのブロックが入ると、自店舗の予約スケジュールにも同期して表示されます。
予約スケジュールを表示するには、管理サイトのサイドバーから[運営]>[予約スケジュール]を選択します。
同期された予約、インターバルは、予約スケジュール上で以下のように表示されます。
- 他店舗の予約:グレーの枠で表示され、予約枠内に「他店舗」のラベルが表示されます。
- 他店舗のインターバル:予約の前後に赤い枠で表示されます。インターバルとは、プログラムに設定する予約前後の準備時間で、設定されたプログラムに予約が入るとその前後の時間帯が予約を受け付けない枠としてブロックされます。
予約をクリックすると表示される予約確認画面で、どの店舗の予約かを確認できます。
予定ブロックを他店舗のスケジュールにも同期する
予定ブロックは、休憩時間やミーティングなど、予約を受け付けたくない時間帯を登録する機能です。予定ブロックを登録すると、その時間帯はメンバーサイトで予約を受け付けなくなります。
複数の店舗に所属するスタッフの予定ブロックは、他店舗のスケジュールにも同期して表示できます。同期された予定ブロックは、自店舗と他店舗で同じように表示されます。
例えば、12:00~の休憩時間は他店舗に同期せず、13:30~のミーティングを他店舗に同期した場合、以下のように表示されます。
自店舗での表示:
他店舗での表示:
予定ブロックを作成し、他店舗にも同期するには、以下の手順を行います。
- 管理サイトのサイドバーから[運営]>[予約スケジュール]を選択します。
- 設定対象の店舗、予約カテゴリ、日付を選択します。
- 予約をブロックするスタッフの行のブロック開始時刻をクリックします。
- [予定ブロック]タブを選択し、[予定ブロック日時]や[予定ブロック名]などを入力します。
-
[他店舗に同期する]にチェックを入れます。
チェックを入れずに保存すると、予定ブロックは自店舗のスケジュールにのみ作成されます。 - [保存する]をクリックします。