アプリストアでhacomonoアシストの利用を開始している場合にご利用になれる機能です。
スペースのダブルブッキング防止は、ある予約カテゴリでスペースの予約が入った際に、別の予約カテゴリでも同じスペースが予約できないように自動でブロックする機能です。
ブロックは、指定したダミーメンバーの予約(ダミー予約)を自動で作成することで行います。
注意:スクールのプラン([プランタイプ]が[在籍型クラス])による予約は、この機能の対象外となります。他の予約カテゴリにダミー予約は作成されません。
設定の前に
ダミー予約に使用するダミーメンバーを事前に登録します。ダミーメンバーに、ダミー予約のためのプランやチケットを付与してください(「ダミーの予約を登録する」を参照)。
手順
スペースのダブルブッキングを防止するには、以下の手順を行います。
- hacomono管理サイトのサイドバーから[アプリ]>[利用中のアプリ]を選択します。
- 利用中のアプリの一覧画面で[hacomonoアシスト]の[アプリを開く]をクリックします。
- hacomonoアシストアプリのサイドバーから[スペースのダブルブッキング防止]を選択します。
-
[ブロックに利用するダミーメンバー]の[メンバーを選択]をクリックし、ダミー予約に使用するメンバーを選択します。
選択できるメンバーは、メンバー詳細画面で[ダミーメンバーとする]にチェックが入っているメンバーのみです。 - [対象店舗]から、対象の店舗を選択します。
- [保存する]をクリックします。
ダミー予約(ブロック)が作成される条件
[ステータス]が[有効]な場合、以下の条件に該当する予約に対してダミー予約が作成されます。
- 予約時間が1分以上重なっている
- スペースのラベル名が同じ
- 他の予約カテゴリに同じラベル名のスペースがある
該当するスペースが複数の予約カテゴリにある場合は、そのすべてにダミー予約が作成されます。
スペースの予約が変更された場合
メンバーサイトから予約されたスペースに変更があった場合、ダミー予約のスペースも自動で変更されます。
例えば、予約カテゴリAでスペース「右打席」から「左打席」に変更された場合、ダミー予約も「右打席」のブロックを外し、「左打席」をブロックします。
注意:管理サイトで固定枠レッスン自体の時間を変更しても、作成済みのダミー予約の時間は変更されません。
スペースのダブルブッキングを無効にする
設定を無効にするには、スペースのダブルブッキング防止画面の[ステータス]で[無効]を選択し、[保存する]をクリックします。
無効にすると、以降のダミー予約の自動作成は行われません。作成済みのダミー予約は削除されません。