管理サイト伝言板機能の概要

管理サイト伝言板は、管理ユーザー同士がスレッド形式で情報を共有できるコミュニケーション機能です。外部のチャットツールやメールを使わなくても、日々の店舗運営で使用する管理サイト上で情報共有や連絡のやりとりを完結させることができます。

全体への一斉公開や特定の管理ユーザーへの個別公開が可能です。

例えば、スタッフ間の引き継ぎ連絡をしたい、施設の設備トラブルを報告したい、資料を共有したい、...といった場合に、手軽に連絡することができます。

管理サイト伝言板機能の特長

管理サイト伝言板機能は、以下の特長があります。

• スタッフやインストラクターへの連絡を一元管理できます。
• スタッフ間の情報共有をスムーズに行えます。
• 新しいスレッドには「新着」が表示され、重要な情報を見逃す心配がありません。
• スレッドごとに返信の可否を設定できます。
• スレッド内に画像やPDFファイルなどを添付できます。
• テキストに太字、下線、斜体を設定したり、リンクを設定したりできます。

管理サイト伝言板機能の利用条件

管理サイト伝言板機能を利用するには、以下の権限が必要です。

• スレッドの閲覧：ロールレベル1
• スレッドの新規作成、自身が作成したスレッドの編集・削除：ロールレベル4以上
• 他の管理ユーザーのスレッドや返信の閲覧・編集・削除：ロールレベル5、システム管理者

初期設定では、管理者からスタッフへの一方向の情報共有が可能です。ロールレベル1の管理ユーザーは閲覧のみ可能で、返信やスレッド作成はできません。

スタッフからの返信や双方向のコミュニケーションが必要な場合は、該当ユーザーのロールレベルを4以上に設定してください。ロールレベルの変更は、「ロールレベルをカスタマイズする」を参照してください。