注意:ご契約に口座振替機能が含まれている場合にご利用になれます。
確認済みの請求データを口座振替代行サービスへアップロードします。アップロードは毎月所定の日までに完了させる必要があります。
アップロードする前に、請求データの確認と修正を完了させてください(「請求データを確認・修正する(書類手続き口振)」を参照)。
STEP 1:管理サイトから口座振替請求データをエクスポートする
口座振替代行サービスに提出する口座振替請求データを管理サイトからエクスポートします。
- 管理サイトのサイドバーで[売上]>[口座振替]を選択します。
- 口座振替の一覧画面で、翌月の[対象年月]をクリックします。
- 口座振替画面で、[口座振替請求データエクスポート]をクリックします。
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口座振替請求データエクスポート画面で、[エクスポート]をクリックします。
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口座振替請求データがエクスポートされ、該当の口座振替の[ステータス]が[手続中]になります。
Note:[ステータス]が[手続中]になると、請求データの修正は行えません。再度修正を行いたい場合は、エクスポートしたファイルを破棄し[ステータスを「確認中」に戻す]をクリックします。Tips:エクスポートしたファイルは、作業記録として保管しておくことをお勧めします。各月の口座振替手続きが完了すると、完了した月の請求データのエクスポートはできなくなります。
STEP 2:口座振替代行サービスに口座振替請求データをアップロードする
STEP 1でエクスポートした口座振替請求データを口座振替代行サービスにアップロードします。アップロードの詳細については、口座振替代行サービスにご確認ください。アップロード後は振替処理が完了するまでお待ちください。
JACCSまたはカスタムの場合
口座振替代行サービスがJACCSの場合や委託者 (口座振替)マスタがカスタムの場合、アップロード時に請求データの件数の入力を求められることがあります。この場合は、口座振替画面の[口座振替請求データ件数]の件数を入力してください。
請求金額が0円の明細(請求データに出力されない)や同じメンバーが複数のプランを契約している明細(1件にまとめられる)が請求対象に含まれる場合、入金予定の件数と請求データの件数が異なります。
アプラスの場合
口座振替代行サービスがアプラスの場合、アップロード時の[改行コード]では必ず[有]を選択してください。