管理ユーザーとは、運営に必要な各種設定や会員メンバーの管理、予約スケジュールの管理などの権限を持つ管理サイトのユーザーのことです。複数の管理ユーザーを作成することで、スタッフごとに適切な権限を割り当てることができます。
手順
管理ユーザーのアカウント作成は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから［システム］＞［ユーザー・権限］＞［管理ユーザー］を選択します。
- ［新規登録］をクリックします。
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［名称］に、管理ユーザーの名称を入力します。
- ［ログインID］に、ログインIDを入力します。
- ［パスワード］に、パスワードを入力します。
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ログインに多要素認証を利用する場合は、［メールアドレス］にメールアドレスを入力します。
注意：ログインに多要素認証を利用する場合は、管理ユーザーにメールアドレスが設定されている必要があります。多要素認証はロールレベルで設定されています。多要素認証が設定されているロールレベルの管理ユーザーは、［メールアドレス］を設定してください。
メールアドレスが設定されていない管理ユーザーは、ログインIDとパスワードの認証のみでのログインになります（「管理サイトの多要素認証を有効にする」を参照）。 - ［管理ロール］から、管理ロールを選択します（「管理ロール」を参照）。
- 操作可能な店舗を制限する場合、［管理対象店舗］で［選択した店舗のみ］を選択し［店舗を選択］をクリックして、操作可能にする店舗を選択します（「管理対象店舗」を参照）。
- その他の項目を、必要に応じて設定します。
- ［保存する］をクリックします。
管理ロール
［管理ロール］では、管理サイトでの操作権限を設定することができます。「システム管理者」と1から5までのロールレベルがあり、それぞれ異なる権限が設定されています。
自身より上位のロールレベルは設定できません。例えば、ロールレベル5の権限を持つ管理ユーザーが新しい管理ユーザーを作成する場合、「ロールレベル5」より上位の「システム管理者」は設定できません。
ロールレベルはカスタマイズすることができます（「ロールレベルをカスタマイズする」を参照）。
システム管理者：
すべての機能にアクセスできる最上位のロールレベルです。システム管理者のみが、他の管理ユーザーにシステム管理者のロールレベルを設定できます。すべての管理ユーザーの中に全管理対象店舗への権限を持つシステム管理者が1人しかいない場合、その管理ユーザーのロールレベルの変更、管理対象店舗の設定、アカウントの無効化を行うことはできません。
権限のカスタマイズはできません。
ロールレベル5：
管理者向けの権限で、すべての操作が可能です。
ロールレベル4：
マネージャー向けの権限で、以下の操作が可能です。
- 管理サイトの一通りの操作が可能
- 各種インポート機能の利用は不可
- 管理ユーザーの閲覧・編集は不可
ロールレベル3：
店舗社員スタッフ向けの権限で、以下の操作が可能です。
- スケジュール情報の閲覧、チェックイン・キャンセルなどの予約操作
- メンバー情報の閲覧・編集
- 売上情報の閲覧・編集（払い戻し手続きは不可）
ロールレベル2：
店舗アルバイトスタッフ向けの権限で、以下の操作が可能です。
- スケジュール情報の閲覧、チェックイン・キャンセルなどの予約操作
- メンバー情報の閲覧
ロールレベル1：
外部インストラクター向けの権限で、担当するレッスンの予約閲覧、チェックイン操作が可能です。
管理対象店舗
［管理対象店舗］では、スタッフが操作できる店舗を制限することができます。管理対象店舗以外の売上情報やレッスンを変更できないように、対象の管理ユーザーに対して設定できます。この設定はロールレベル2~5とシステム管理者で利用可能です。ロールレベル1の管理ユーザーは担当のレッスン情報のみ閲覧できます。
［管理対象店舗］が設定されると、管理サイトでは以下のように制限されます。
- 売上：管理対象店舗の売上情報のみ閲覧・変更できます。
- スケジュール・入退館・店舗・予約カテゴリ・スペース・レッスン：管理対象店舗以外の店舗の情報は閲覧できますが、変更することはできません。
- メンバー：管理対象店舗以外のメンバーの情報は閲覧できますが、変更することはできません。