お客さまの忘れ物や注意事項など、スタッフ間での申し送りをメンバー情報に登録することができます。申し送りには、画像の登録も可能です。
申し送りは、トレーニングカルテとして活用することもできます。
設定手順
申し送りの登録は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから［運営］＞［メンバー］を選択し、メンバーの一覧画面で申し送りを登録するメンバーの名前をクリックします。
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メンバー詳細画面で、［申し送り］タブを選択し、［新規登録］をクリックします。
- 他のスタッフにも共有が必要なものなど、完了していない申し送りは［ステータス］から［対応中］を、完了したものは［完了］を選択します。
- 申し送りカテゴリを登録している場合（「申し送りカテゴリを登録する」を参照）、［申し送りカテゴリ］から、内容に合う申し送りカテゴリを選択します。
- ［本文］に、申し送り内容を入力します。
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画像を登録する場合は、［画像ファイルを選択］をクリックして画像ファイルを選択します。注意： 画像ファイルは1つにつき3 MBまでアップロード可能です。追加料金なしでアップロードできる画像ファイルの容量は、hacomono上にアップロードするすべての画像ファイル（テーマ、物販など）の合計で10 GBまでです。縦横サイズが大きな画像は適切なサイズに縮小してアップロードしてください。画像容量が10 GBを超えると画像をアップロードできなくなります。月額1,000円で上限を10 GB追加することができます。ご希望の場合は担当セールスまでご連絡ください。現在の画像容量は管理サイトの管理サイトのサイドバーから［システム］＞［ファイル］を選択して確認できます。Tips：登録した画像は、申し送り一覧でクリックして拡大表示できます。
- 申し送り一覧の最上段に固定表示しておきたい申し送りの場合は、［一覧画面上部に固定する］にチェックを入れます。
Note：固定表示を解除するには、ピンアイコンをクリックします。Tips：既往歴やトレーニングゴールなど、毎回のトレーニングで考慮しなければならない申し送りなどを固定表示しておくと、目に留まりやすく便利です。 - ［保存］をクリックします。
Note：ステータスが［対応中］の申し送りがあるメンバーは、メンバー一覧や予約スケジュールの予約メンバー一覧などに、アイコンが表示されます。
Note：申し送りは、スタッフ管理サイトからも登録可能です。
