hacomonoを新規に導入するときなど、各種マスタを一度にたくさん登録する必要があるときは、インポート機能で一括登録することができます。
ファイルインポートで追加したマスタは、一括で削除することはできません。まずは少ない登録件数でお試しいただき、全件インポートを実施することをお勧めいたします。
各種マスタのインポートは、以下の流れで行います。
STEP 1：データをエクスポートしてCSVファイルを用意する
CSVファイルの作成では、マスタのデータを管理サイトからエクスポートして、CSVファイルのひな型（テンプレート）として利用します。マスタにデータが登録されていない場合でも、同じ手順でひな型のCSVファイルを用意できます。
マスタのデータのエクスポートは、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから［マスタ］を選択し、一括登録するマスタを選択します。
-
［⋯］をクリックして［エクスポート］を選択します。
- ［ステータス］から［有効のみ］を選択します。
- ［ファイルタイプ］から［CSV］を選択します。
- ［文字コード］から［UTF-8(BOM付き)］を選択します。
-
［エクスポート］をクリックします。
- CSVファイルがダウンロードされます。
STEP 2：マスタの情報をCSVファイルに入力する
エクスポートしたCSVファイルには、項目名がヘッダー行（1行目）に入力されています。登録済みのマスタのデータがある場合は、2行目以降に入力されています。ヘッダー行は削除しないでください。
CSVファイルへのマスタ情報の入力は、以下の手順で行います。
- エクスポートしたCSVファイルを、Excelなどの表計算ソフトで開きます。
-
データが入力されている最終行の下に、新しく登録するマスタの情報を入力します。
Note：入力値や形式については、インポート設定画面（「STEP 3：CSVファイルをインポートする」を参照）の［項目レイアウト仕様］をクリックすると表示される説明を参照してください。［？］をクリックすると、詳細な説明を確認できます。 - すでに登録されているマスタの情報を変更する場合は、変更したいセルの値を直接修正します。
- CSV形式でファイルを保存します。
CSVファイル作成時の注意：
- 1行目のヘッダー行の項目名を変更することはできません。
- 入力形式が「真偽値」の項目は、その項目を有効にする場合は「TRUE」を、無効にする場合「FALSE」を入力します。
- 一度にインポート可能なデータは、最大1,000件です。ヘッダー行を含めて1,001行目までデータを入力できます。
STEP 3：CSVファイルをインポートする
マスタのCSVファイルのインポートは、以下の手順で行います。
注意：インポートは、CSVファイルの入力情報に誤りがないかどうかを慎重にご確認のうえ実施をお願いいたします。
- 管理サイトのサイドバーから［マスタ］を選択し、一括登録するマスタを選択します。
-
［⋯］をクリックして［インポート］を選択します。
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［ファイルを選択］をクリックして、CSVファイルを選択します。
- ［文字コード］から、CSVファイルの文字コードを選択します。
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［インポート検証］をクリックします。
CSVファイルの書式などに誤りがないかどうかが検証され、結果が表示されます。
［エラー件数］が「0件」の場合は、インポート可能なファイルです。 -
［エラー件数］が「0件」ではなかった場合、［エラー内容］を確認して、エラーの件数が0件になるまでCSVファイルを修正します。
エラーの対処方法については、「CSVインポートでエラーが発生してしまった場合はどうすればよいですか？」を参考にしてください。 - マスタによっては、［新規データ追加のみ行い、既存データを更新せずそのまま残してインポートする］が表示されます。CSVファイルに、すでに登録されているマスタの情報が含まれていて、登録済みの情報に変更がない場合は、［新規データ追加のみ行い、既存データを更新せずそのまま残してインポートする］にチェックを入れます。
- ［インポート］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。
- インポートが完了すると、インポート結果が表示されます。