注意:ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。
クラスの実施日時や定員など、登録済みのクラスの設定を変更する場合、前月など事前に変更を準備しておきたいかどうかによって、変更方法が異なります。
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事前に変更を準備しておきたい場合:新たにクラスを登録して新しいクラスに受講者を移動させます。例えば、4月から実施時間などを変更したい場合で、設定変更を3月に行っておきたい場合は、以下のように変更します。
- 既存クラスを3月で終了する(「クラスを終了する(スクール)」を参照)
- 既存クラスの[契約を受け付ける]のチェックを外し、契約の受け付けを停止する
- 変更後の内容で4月以降の新しいクラスを登録する(「クラスを登録する(スクール)」を参照)
- 受講者の4月以降の受講クラスを新クラスに変更する(「管理サイトから受講クラスを変更する(スクール)」を参照)
- 予約スケジュールの既存クラスの4月以降のレッスンを手動で削除する(「レッスンを削除・休講する(スクール)」を参照)
- スケジュールを更新する(「スケジュールを更新する(スクール)」を参照)
- 変更月になってから変更する場合:該当のクラスの設定を変更します。例えば、4月から実施時間などを変更したい場合で、設定変更を4月になってから行う場合は、該当のクラスを直接変更します(以下のSTEP 1、2を参照)。受講予定があっても受講者にはエラーなどは表示されず、過去の実施日時にも影響はありません。
ここでは、変更月になってから変更する場合の手順について説明します。
変更対象のクラスに契約者がいる場合でも、実施日時などを変更することが可能です。
店舗は変更できません。
STEP 1:クラスの設定を変更する
クラスの設定の変更は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[運営]>[クラス]を選択します。
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クラスの一覧画面で変更対象のクラスを選択します。
Tips:クラスの一覧の並び順は、店舗名 → 実施曜日(日 → 土)→ 実施時間の昇順となります。 - 設定を変更します。設定項目の詳細については、「クラスを登録する(スクール)」を参照してください。
- [保存する]をクリックします。
STEP 2:スケジュールを更新する
クラスの設定を変更した場合、手動でスケジュールを更新します。手動でスケジュールを更新するまで、予約スケジュール画面やメンバーサイトに変更内容は反映されません。
クラスの[開催週]を変更した場合、スケジュールが更新されるとレッスンは以下のようになります。
- 追加した開催週のレッスン:6ヶ月後の月末まで、クラスの適用開始年月・終了年月の範囲内で、追加した開催週のレッスンが生成されます。毎月1日のバッチ実行時は、変更後の設定に従いレッスンが生成されます。
- 開催をやめた週のレッスン:開催をやめた週のレッスンは、6ヶ月後の月末まで削除されずに残ります。毎月1日のバッチ実行時に新たに生成される1ヶ月分のスケジュールでは変更後の設定に従いレッスンは生成されません。
手動でスケジュールを更新する方法については、「スケジュールを更新する(スクール)」を参照してください。