メンバーがチェックインアプリ(店頭iPad端末)などでチェックインしたとき、管理サイトからスタッフがチェックイン手続きをしたときに、通知メールをメンバーのメールアドレス宛に送信することができます。メンバーがメンバーグループの代表アカウント(保護者など)と紐づいている場合は、代表アカウントのメールアドレス宛にも送信されます。
チェックインアプリなどでのチェックイン時の通知メール
注意:システム設定の変更は、すべての店舗に影響が及ぶことにご注意ください。システム設定は、すべての店舗の表示・動作に適用されます。
チェックインアプリなどでのチェックイン時に通知メールを送信するには、以下の手順を行います。
- 管理サイトのサイドバーから[システム]>[設定]>[システム設定]を選択します。
- [メール]タブを選択します。
- [メール通知]の[チェックイン]で[メールを送信する]を選択します。
通知メールを送信するメンバーの年齢を制限する場合は、[対象年齢]から[年齢で設定する]、[月齢で設定する]、[学年で設定する]を選択し、年齢や月齢、学年を設定します。
Note:年齢が登録されていないメンバーには、通知メールは送信されません。- [保存する]をクリックします。
Note:チェックイン時の通知メールのメールテンプレートは、管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[メールテンプレート]を選択すると表示されるメールテンプレート画面で、[共通]タブの[チェックイン]を選択して設定することができます。
管理サイトからのチェックイン時の通知メール
注意:システム設定の変更は、すべての店舗に影響が及ぶことにご注意ください。システム設定は、すべての店舗の表示・動作に適用されます。
管理サイトからのチェックイン時に通知メールを送信するには、以下の手順を行います。
- 管理サイトのサイドバーから[システム]>[設定]>[システム設定]を選択します。
- [メール]タブを選択します。
- [メール通知(スタッフの操作)]の[チェックイン]で[メールを送信する]を選択します。
通知メールを送信するメンバーの年齢を制限する場合は、[対象年齢]から[年齢で設定する]、[月齢で設定する]、[学年で設定する]を選択し、年齢や月齢、学年を設定します。
Note:年齢が登録されていないメンバーには、通知メールは送信されません。- [保存する]をクリックします。
Note:チェックイン時の通知メールのメールテンプレートは、管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[メールテンプレート]を選択すると表示されるメールテンプレート画面で、[共通]タブの[チェックイン]を選択して設定することができます。