プログラム名やプログラムの説明、サムネイル用写真など、メンバーサイトに表示されるプログラムの情報は、プログラムマスタに設定します。
自由枠予約のプログラムの場合(「自由枠予約とは」を参照)、店舗マスタの予約カテゴリ設定で、その開催場所で予約可能なプログラムをプログラムマスタから選択します(「予約カテゴリを設定する(自由枠予約向け)」を参照)。
ここでは、自由枠予約のプログラムマスタの設定について説明します。
手順
自由枠予約のプログラムマスタの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[プログラム]を選択し、プログラムの一覧画面で[新規登録]をクリックします。
- [コード]に、プログラムを識別するためのコードを入力します。
- [名称]に、プログラム名を入力します。
- [説明]にプログラムの説明を入力します。
- [自由枠予約設定]タブの[利用時間 (分)]に、プログラムの実施時間を入力します。
-
[選択可能スタッフ詳細]の[選択タイプ]から、メンバーサイトでの予約時のスタッフの選び方を選択します。選択タイプの詳細については、「設定項目」を参照してください。
- その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
- [保存する]をクリックします。
- プログラムを提供する店舗の予約カテゴリ設定に、プログラムを設定します(「予約カテゴリを設定する(自由枠予約向け)」を参照)。
設定項目
基本設定
| 項目 | 説明 |
| コード(必須) |
プログラムを識別するためのコード。 半角英数字で入力します。 初期値のコードをそのまま使用できます。必要に応じて変更してください。 |
| 名称(必須) |
プログラム名(例:パーソナルトレーニング(50分)、フェイシャル(60分))。 メンバーサイトに表示されます。 |
| 説明 |
プログラムの説明。 メンバーサイトに表示されます。 |
| スタイル設定 |
メンバーサイトでプログラムの[名称]を表示する箇所の文字色、背景色、枠線色。 設定例: |
| サムネイル用写真 |
サムネイルの写真。 管理サイト、メンバーサイトに表示されます。 メンバーサイトの表示例: |
| カバー用写真 | 自由枠予約の場合、メンバーサイトには表示されません(設定不要)。 |
| イメージ写真 | 自由枠予約の場合、メンバーサイトには表示されません(設定不要)。 |
タグ設定
| 項目 | 説明 |
| プログラムの特徴 |
プログラムの特徴を表すタグ。 タグを追加するには、入力欄にタグの文字列を入力してから、[+]をクリックします。 メンバーサイトに表示されます。 |
予約制限
プログラムの予約に関する制限を設定します。詳細については、「プログラムの予約制限を設定する」を参照してください。
自由枠予約設定
| 項目 | 説明 |
| 利用時間 (分) | プログラムの実施時間。 |
| 予約可能時間 |
予約の受付期限。
Note:[システム設定の値を参照]が設定された場合は、管理サイトのサイドバーから[システム]>[設定]>[システム設定]を選択すると表示されるシステム設定画面の[予約]タブにある[予約可能時間]の設定が予約受付期限になります。
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| キャンセル可能時間 |
予約のキャンセル受付期限。
Note:[システム設定の値を参照]が設定された場合は、管理サイトのサイドバーから[システム]>[設定]>[システム設定]を選択すると表示されるシステム設定画面の[予約]タブにある[キャンセル可能時間]の設定がキャンセル受付期限になります。
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| インターバル設定 |
予約された時間の前後に別の予約が入らないようにブロックする時間。
Tips:[インターバル設定]に時間を設定した場合、予約が入ると、予約スケジュール画面の予約時間の前後に、 赤い枠でブロックした時間が表示されます。
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| 選択可能スタッフ詳細 |
メンバーサイトからの予約時のスタッフの選択方法。
[選択候補を指定]、[固定]、[選択候補から1名を自動で押さえる]の場合、[スタッフを選択]をクリックしてスタッフを選択画面を表示し、予約時に選べるスタッフを選択します。
Note: [優先順位]には、ランダムで自動選択されるスタッフの優先順位を設定できます。数字の小さいスタッフが優先的に選ばれます。
Note:セルフエステなどで、スタッフが付かないプログラムの場合は、設定不要です。
Note:システムでランダムに選ばれたスタッフの名前は、メンバーサイトの予定管理画面や予約完了メールなどの通知メールには表示されず、メンバーが事前に確認することはできません。
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| 選択可能設備詳細 |
プログラムが予約されたときに自動で予約する設備。
[選択候補]の[設備を選択]をクリックして設備を選択画面を表示し、自動で予約する設備を選択します。
Tips: 設備はメンバーサイトで選択できません。自動的に選択されます。
Note:セルフエステなどで、スタッフが付かないプログラムの場合、設備を設定します。
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| 無断キャンセル判定ポリシー |
キャンセル手続きがないまま無断キャンセル判定バッチの実行時間までチェックインされなかったときの処理。
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| 詳細設定 |
[トライアル用プログラムとする]にチェックを入れると、トライアル用(「トライアルレッスンと無料体験レッスンの違い」を参照)のプログラムになります。 [メンバーサイトで非表示のプログラムとする]にチェックを入れると、メンバーサイトには表示されない非公開のプログラムになります。定期的なカウンセリングなど、管理サイトからだけ予約手続きを可能にするプログラムで利用できます。 |
| Zoom連携設定 |
オンライン用のプログラムにする場合、[有効にする]にチェックを入れます。詳細については、「オンライン用プログラムを作成する(自由枠予約向け)」を参照してください。
Note:この項目は、ご契約にZoom機能が含まれている場合だけ表示されます。
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設定レシピ
1つのプログラム内で時間を分けて複数のスタッフが受け持つ
[選択可能スタッフ詳細]の[予約時間帯 (分)]で[設定を追加]をクリックし、それぞれのスタッフの担当時間を設定します。
例えば下図の例では、開始から0分?20分と70分?90分を担当するスタッフと、20分?70分を担当するスタッフを設定しています。
スタッフや時間帯を複数設定するには、[+]をクリックして設定行を追加します。
管理サイトの設定例:
設備の場合も同様に、1つのプログラム内で時間を分けて複数予約するように設定できます。