自由枠予約の予約スケジュールにスタッフを割り当て、プログラムを予約できるようにするには、初めにスタッフの基本シフトを設定します。基本シフトには、曜日ごとの勤務時間をスタッフごとに設定します。休憩や会議、事務作業など、予定を入れられない時間や休日を設定し、予約が割り当てられないようにブロックすることもできます。
全員分のスタッフ基本シフトの設定が完了したら、店舗ごとのシフトを作成します。店舗ごとのシフトは、先に設定した店舗の営業時間とスタッフ基本シフトを基に、1ヶ月単位で生成されます。
店舗ごとのシフトを作成すると、メンバーサイトから予約ができるようになります。
STEP 1：スタッフの基本シフトを設定する
自由枠予約のプログラムを担当するスタッフ全員分の基本シフトを設定します。複数の店舗で自由枠予約のプログラムを担当する場合は、それぞれの店舗の基本シフトを設定します。
Note：セルフエステなどの無人店舗で、スタッフの割り当てが不要な場合は、スタッフの基本シフトの設定は不要です。
設定の前に：スタッフ基本シフトを設定するには、店舗マスタとスタッフマスタを事前に設定しておく必要があります（「店舗の基本情報を設定する」、「スタッフを設定する」を参照）。
スタッフの基本シフトの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから［マスタ］>［スタッフ基本シフト］を選択し、プログラムの一覧画面で［新規登録］をクリックします。
- ［店舗］から、スタッフの基本シフトを設定する店舗を選択します。
- ［スタッフ］から、基本シフトを設定するスタッフを選択します。
- ［シフト設定］の［基本シフト設定］に、曜日ごとのシフトの開始時刻/終了時刻を入力します。
休憩や定期的な会議などで予約を入れられない時間は［予定ブロック設定］に開始時刻/終了時刻を入力します。
休日の曜日には、［休日］にチェックを入れます。
［予定ブロック設定］や［休日］を設定した時間・曜日には、そのスタッフに予約が入らないようになります。
Tips：毎日同じ時間を設定する場合は、一括設定画面を使用すると手間を省けます。一括設定画面は、［シフト設定］の一覧の右上にある［一括設定］をクリックすると表示できます。
Tips：1日に複数の時間帯を設定することもできます。時間帯を追加するには、［＋］をクリックして設定行を追加します。
- ［保存］をクリックします。
Note：スタッフ基本シフトを変更するには、スタッフ基本シフトの一覧画面でスタッフの名称をクリックします。スタッフ基本シフト画面が表示され、設定を変更することができます。
Note：スタッフ基本シフトを削除するには、スタッフ基本シフトの一覧画面で、削除するスタッフにチェックを入れて、［削除］をクリックします。
STEP 2：店舗のシフトを設定する
Note：セルフエステなどの無人店舗で、スタッフの割り当てが不要な場合でも、予約表を作成するために、シフトを作成してください。
店舗のシフトの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから［運営］>［シフト］を選択し、シフトの一覧画面で［新規登録］をクリックします。
- ［店舗］の［店舗を選択］をクリックして、シフトを作成する店舗を選択します。
- ［対象年月］から、シフトを作成する年月を選択します。
- ［公開日時］から、メンバーサイトに予約表を公開する日時を選択します。
- ［登録］をクリックします。
1ヶ月分のシフトが生成されます。
- 個別にシフトの調整が必要な場合は、時間の枠をクリックしてスタッフシフト設定画面で変更します。
休日の枠もクリックして設定を変更できます。
臨時休業や時短営業などで営業時間が変わる場合は、編集アイコンをクリックして店舗時間帯設定画面で変更できます。
- ［公開日時］の日時以降になると、メンバーサイトに予約表が公開されます。
Note：予約の入っていない月は、シフトを削除して作り直すことができます。シフトを削除するには、シフト画面の［削除］をクリックします。
Note：店舗のシフト作成後に変更したスタッフ基本シフトの設定は、シフトには反映されません。
Tips：自由枠予約のプログラムで複数の店舗にシフトが入っているスタッフは、1つの店舗で予約が入ると、他の店舗の同じ時間は予約不可の状態になります。
下記の例では、原宿店に10:00から予約が入っているため、池袋店では10:00から予約できない状態になっています。
店舗間を移動する時間は考慮されていないため、予約の時間の前後にインターバル設定（「プログラムを設定する（自由枠予約向け）」を参照）を行うなどして移動時間を確保してください。
下記の例では、原宿店に10:00から予約が入っているため、池袋店では10:00から予約できない状態になっています。
店舗間を移動する時間は考慮されていないため、予約の時間の前後にインターバル設定（「プログラムを設定する（自由枠予約向け）」を参照）を行うなどして移動時間を確保してください。
注意：自由枠予約のシフトの設定は、固定枠予約のレッスンの予約には同期されません。固定枠予約のレッスンを受け持つ場合は、その時間に自由枠予約のプログラムの予約が入らないようにシフトを調整してください。または予約が入ったら、できるだけ速やかにもう一方の予約時間を予約できないように設定してください。
Tips：メンバーサイトの予約表の営業時間や休日には、店舗の営業時間の設定（「店舗の利用時間帯や営業時間を設定する」を参照）が使用されます。例えば、シフトの設定時間が9:00〜18:00、店舗の営業時間の設定が10:00〜19:00の場合、予約表は、10:00〜19:00で表示されます。
予約表の時間の刻みを変更する
メンバーサイトの予約表の時間の刻みは、テーマ設定画面の［スケジュール(自由枠予約)画面設定］で変更できます。テーマ設定画面を表示するには、管理サイトのサイドバーから［システム］>［テーマ設定］を選択します。
設定の変更をメンバーサイトに反映するには、［保存］をクリックした後、［メンバーサイトに反映］をクリックします。
Note：テーマ設定の時間の刻みの変更は、すべての店舗の自由枠予約の予約表に反映されます。
Note：自由枠予約の初期設定が完了したら、以下を確認してください。
- スタッフと設備の空き状況が、意図したとおりになっているか。
- テスト用のメンバーを用意し、メンバーサイトから、予約表の確認、新規会員登録、トライアルチケット購入、プラン・チケット購入、予約までの流れを行うことができるか。
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