プログラムを設定する（自由枠予約向け）

プログラム名やプログラムの説明、サムネイル用写真など、メンバーサイトに表示されるプログラムの情報は、プログラムマスタに設定します。

自由枠予約のプログラムの場合（「自由枠予約とは」を参照）、店舗マスタのルーム設定で、そのルームで予約可能なプログラムをプログラムマスタから選択します（「ルームを設定する（自由枠予約向け）」を参照）。

ここでは、自由枠予約のプログラムマスタの設定について説明します。

設定手順

自由枠予約のプログラムマスタの設定は、以下の手順で行います。

1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］>［プログラム］を選択し、プログラムの一覧画面で［新規登録］をクリックします。
   
   
2. ［コード］に、プログラムを識別するためのコードを入力します。
3. ［名称］に、プログラム名を入力します。
4. ［説明］にプログラムの説明を入力します。
5. ［自由枠予約設定］タブの［利用時間 (分)］に、プログラムの実施時間を入力します。
6. ［選択可能スタッフ詳細］の［選択タイプ］から、メンバーサイトでの予約時のスタッフの選び方を選択します。選択タイプの詳細については、「設定項目」を参照してください。
   
   
7. その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
   
8. ［保存］をクリックします。
   
9. プログラムを提供する店舗のルーム設定に、プログラムを設定します（「ルームを設定する（自由枠予約向け）」を参照）。

設定項目

基本設定

項目	説明
コード（必須）	プログラムを識別するためのコード。 半角英数字で入力します。 初期値のコードをそのまま使用できます。必要に応じて変更してください。
名称（必須）	プログラム名（例：パーソナルトレーニング（50分）、フェイシャル（60分））。 メンバーサイトに表示されます。
説明	プログラムの説明。 メンバーサイトに表示されます。
スタイル設定	メンバーサイトでプログラムの［名称］を表示する箇所の文字色、背景色、枠線色。 設定例：
サムネイル用写真	サムネイルの写真。 管理サイト、メンバーサイトに表示されます。 メンバーサイトの表示例：
カバー用写真	自由枠予約の場合、メンバーサイトには表示されません（設定不要）。
イメージ写真	自由枠予約の場合、メンバーサイトには表示されません（設定不要）。

タグ設定

項目	説明
プログラムの特徴	プログラムの特徴を表すタグ。 タグを追加するには、入力欄にタグの文字列を入力してから、［＋］をクリックします。 メンバーサイトに表示されます。

予約制限

プログラムの予約に関する制限を設定します。詳細については、「プログラムを設定する（固定枠予約向け）」を参照してください。

自由枠予約設定

項目	説明
利用時間 (分)	プログラムの実施時間。
予約可能時間	開始時刻の何分前まで予約可能か。
キャンセル可能時間	開始時刻の何分前までキャンセル可能か。
インターバル設定	予約された時間の前後に別の予約が入らないようにブロックする時間。 設備を設定した場合は、同様に予約がブロックされます。 Tips：［インターバル設定］に時間を設定した場合、予約が入ると、予約スケジュール画面の予約時間の前後に、 赤い枠でブロックした時間が表示されます。
選択可能スタッフ詳細	メンバーサイトからの予約時のスタッフの選択方法。 全てから選択可能：シフトに入っている全店舗の全スタッフから選択できます。後からスタッフが追加された場合、自動的にそのスタッフも選択対象となります。 選択候補を指定：［選択候補］に設定したスタッフのうち、店舗にシフトが入っているスタッフから選択できます。 固定：［選択候補］に設定したスタッフから自動的に選択されます。メンバーはスタッフを選択できません。［選択候補］には1名だけ設定してください。 全てから1名を自動で押さえる：シフトに入っている全店舗の全スタッフからランダムに選択されます。メンバーはスタッフを選択できません。［選択も可能とする］にチェックを入れると、「スタッフを指名しない」、またはシフトに入っている全店舗の全スタッフから選択できるようになります。「スタッフを指名しない」が選択された場合はランダムに選ばれたスタッフになります。後からスタッフが追加された場合、自動的にそのスタッフも選択対象となります。 選択候補から1名を自動で押さえる：［選択候補］に設定したスタッフからランダムに選択されます。メンバーはスタッフを選択できません。［選択も可能とする］にチェックを入れると、「スタッフを指名しない」、または［選択候補］に設定したスタッフのうち、店舗にシフトが入っているスタッフから選択できるようになります。「スタッフを指名しない」が選択された場合はランダムに選ばれたスタッフになります。 ［選択候補を指定］、［固定］、［選択候補から1名を自動で押さえる］の場合、［スタッフを選択］をクリックしてスタッフを選択画面を表示し、予約時に選べるスタッフを選択します。 Note： ［優先順位］には、ランダムで自動選択されるスタッフの優先順位を設定できます。数字の小さいスタッフが優先的に選ばれます。 Note：セルフエステなどで、スタッフが付かないプログラムの場合は、設定不要です。
選択可能設備詳細	プログラムが予約されたときに自動で予約する設備。 全て押さえる：［選択候補］に設定した設備をすべて予約します。 選択候補から1つを自動で押さえる：［選択候補］に設定した設備の中から［優先順位］に設定した優先順位で自動的に1つ予約します。 ［選択候補］の［設備を選択］をクリックして設備を選択画面を表示し、自動で予約する設備を選択します。 Tips： 設備はメンバーサイトで選択できません。自動的に選択されます Note：セルフエステなどで、スタッフが付かないプログラムの場合、設備を設定します。
無断キャンセル判定ポリシー	キャンセルの届出がないまま予約時間になってもチェックインされなかったときの処理。 無断キャンセル扱いとし、メールを送信する 無断キャンセル扱いとするが、メールは送信しない チェックイン扱いとする
詳細設定	［トライアル用プログラムとする］にチェックを入れると、トライアル用（「トライアル予約と無料体験予約の違いは？」を参照）のプログラムになります。 ［メンバーサイトで非表示のプログラムとする］にチェックを入れると、メンバーサイトには表示されない非公開のプログラムになります。定期的なカウンセリングなど、管理サイトからだけ予約手続きを可能にするプログラムで利用できます。

設定レシピ：1つのプログラム内で時間を分けて複数のスタッフが受け持つには？

［選択可能スタッフ詳細］の［予約時間帯 (分)］で［設定を追加］をクリックし、それぞれのスタッフの担当時間を設定します。
例えば下図の例では、開始から0分〜20分と70分〜90分を担当するスタッフと、20分〜70分を担当するスタッフを設定しています。
スタッフや時間帯を複数設定するには、［＋］をクリックして設定行を追加します。
管理サイトの設定例：

設備の場合も同様に、1つのプログラム内で時間を分けて複数予約するように設定できます。