店舗の基本情報を設定する

メンバーサイトに表示される店舗情報を店舗マスタに設定します。店舗マスタには、店舗名や電話番号、営業時間、住所などの基本情報のほか、店舗内の個別の部屋の情報を設定する「ルーム」や、ルームの定員・参加者の配置を設定する「スペース」、利用時間帯などの情報、営業時間、メールテンプレートについても設定します。

オンラインで行うプログラムの場合も、オンライン用の店舗マスタの登録が必要です。オンライン用の店舗マスタの登録については、「オンライン用店舗を登録する」を参照してください。

設定手順

店舗マスタの設定は、以下の手順で行います。

1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［店舗］を選択し、店舗の一覧画面で［新規登録］をクリックします。
   
2. ［コード］に、店舗を識別するためのコードを入力します。
3. ［名称］に、店舗名を入力します。
4. その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
   
5. ［保存］をクリックします。

設定項目

基本設定

項目	説明
コード（必須）	店舗を識別するためのコード。 半角英数字で入力します。 初期値のコードをそのまま使用できます。必要に応じて変更してください。
名称（必須）	店舗名。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの①）。
名称 (英語表記)	iPadアプリのチェックイン画面に表示される英語表記の店舗名。 未設定（空欄）の場合は、［名称(必須)］の店舗名が表示されます。 Tips：チェックインで使用するiPadアプリの設定で、チェックイン対象のルーム選択が［全てのルームを対象とする］または［全てのルームの中から会員が選択する］の場合、同じ時間に複数のレッスンがチェックイン対象になるときは、チェックイン画面に店舗名が表示されます。この店舗名を英語表記にしたい場合は、［名称 (英語表記)］を設定します。
店舗タイプ	店舗のタイプ。 実店舗：通常のプログラムを提供する店舗として設定されます。 イベント：一時的なイベントの運用で使用する店舗として設定されます。 オンライン：オンラインレッスン用の店舗として設定されます（「オンライン用店舗を登録する」を参照）。 注意：ご契約状況によって、店舗タイプごとの登録店舗数に上限があります。上限の変更をご希望の場合は、サポート窓口までお問い合わせください。
委託者 (口座振替)	注意：ご契約に口座振替機能が含まれている場合にご利用になれます。 店舗に所属するメンバーの銀行口座情報の初期値。
会計部門コード	売上データなどの会計用の部門コード。 任意のコードを設定できます。
適用期間	店舗が実際にオープンし、営業している期間。 ［事前入会開始日時］が設定されていない場合、適用期間中の店舗のみがメンバーサイトの店舗選択画面に表示されます。
事前入会開始日時	店舗のオープン前にプラン契約の受付を開始する日時。 店舗のオープン前から事前入会を受け付ける場合に設定します。 ［適用期間］より前でも、ここに設定した日時以降であれば、メンバーサイトの店舗選択画面に表示されます。
予約スケジュールの表示日数	メンバーサイトの予約スケジュールの表示日数。 何日先までの予約スケジュールを表示するかを日数で指定します。 ここに設定した日数以降のレッスンを管理サイト側で設定していても、メンバーサイト側には公開されません。 固定枠予約（「固定枠予約とは」を参照）のスケジュールだけに適用される設定です。 自由枠予約（「自由枠予約とは」を参照）のスケジュールの場合は、設定されたシフトの期間分、スケジュールが公開されます。
予約スケジュールの公開時刻	スケジュールの公開時刻。 設定した時刻で日付の切り替わりが判断され、スケジュールが公開されます。
スクールのレッスン公開範囲	注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。 メンバーサイトのスクールスケジュールの公開日時と範囲。 毎月指定した日時に、指定した月数分先の月度末までスクールスケジュールが公開されます。 未設定（空欄）の場合は、スクールカレンダーの更新直後に、スクールカレンダーに設定されている月度末まで、メンバーサイトのスクールスケジュールに公開されます。  当月1日に公開する場合は（例：4月分のスケジュールを4月1日に公開）、「毎月1日の0時に0ヶ月先の月度末まで公開する」と設定します。
スクールのレッスン欠席可能範囲	注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。 スクールのメンバーサイトからの欠席手続きを何ヶ月先まで可能にするか。 指定した月数分先のスクールカレンダーの月度末が期限となります。 未設定（空欄）の場合は、無期限になります。  チケットまたは振替権利で予約されたレッスンの欠席手続きは、この設定には影響されません。 Note：例えば「毎月1日の0時に2ヶ月先の月度末まで欠席可能とする」と設定した場合、2月の月度末が3月2日、3月の月度末が4月6日のとき、1月1日〜1月31日に欠席手続き可能なレッスンは3月2日まで、2月1日〜2月28日に欠席手続き可能なレッスンは4月6日までとなります。
想定滞在時間 (分)	店舗の利用時に滞在すると想定される時間。 入館記録時に自動的に設定される退館予想日時の計算に使用されます。退館予想日時は、メンバーが退館記録をせずに退館した場合に、退館時刻として扱われます。
電話番号	店舗の電話番号。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの②）。
住所	店舗の住所。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの③）。
営業時間	店舗の営業時間。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの④）。
Google Map URL	店舗の場所を示すGoogleマップのURL。 店舗の詳細情報の住所をクリックしてGoogleマップを表示できます。
サムネイル用写真	店舗のサムネイル写真。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの⑤）。 正方形に近い画像を設定すると、スマートフォンで綺麗に表示されます。
カバー用写真	店舗のカバー用写真。 メンバーサイトのレッスン詳細画面に表示されます。 横長の画像を設定することをお勧めします。
店舗カテゴリ	店舗をカテゴライズするラベル。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの⑥）。 店舗数が多い場合、メンバーサイトのトップページで店舗を分類して表示できます。 例えば、「北海道」、「関東」などのエリア名を設定します。
タグ	店舗を絞り込み表示するためのタグ。 メンバーサイトに表示されます（下記Noteの⑦）。 メンバーサイトのトップページで、表示店舗を絞り込むことができます。
メンバーサイトで非表示の店舗とする	メンバーサイトに店舗を表示しない場合、チェックを入れます。 Tips：メンバーサイトに公開せず、管理サイト側だけで運用するものとして以下のように利用できます。 店舗を部門として利用する 店舗を「法人専用」などの概念グループとして利用する
新規会員登録受付用 URL	新規会員登録時に所属店舗を自動設定するURL。 このURLから新規会員登録が行われた場合、メンバーの［所属店舗］に、この店舗が自動的に設定されます。

Note：設定した情報は、メンバーサイトに下図のように表示されます。

Tips：店舗の詳細情報は、予約画面の［i］をクリックして表示できます。

ルーム設定

［ルーム設定］には、店舗内のスタジオやトレーニングルームなどの個別の部屋の情報を設定します。詳細については、「ルームとスペースを設定する（固定枠予約向け）」または「ルームを設定する（自由枠予約向け）」を参照してください。

時間帯設定

契約するプランやチケットの種類によって店舗を利用できる時間が異なる場合、［時間帯設定］にそれぞれの時間帯を設定します。詳細については、「店舗の利用時間帯や営業時間を設定する」を参照してください。

予約スケジュール表示設定