お客さまの情報を一度にたくさんメンバー登録する必要があるときは、メンバーのインポート機能で一括登録することができます。メンバーのインポート機能では、メンバーグループの代表アカウントにメンバーをひも付けながらメンバーグループとして一括登録することもできます。
メンバーグループのメンバーのインポートは、以下の流れで行います。
STEP 1:代表アカウントの情報をインポートする
代表アカウントの情報だけが入力されたCSVファイルをメンバー画面からインポートします。CSVファイルの作成方法やインポート方法については、「メンバー情報を一括登録する」を参照してください。
STEP 2:代表以外のメンバーの情報をCSVファイルに追加する
STEP 1で使用したCSVファイルを開いて、代表以外のメンバーの情報を追加します。
代表以外のメンバーの情報の追加は、以下の手順で行います。
- STEP 1で使用した、代表アカウントの情報が入力されているCSVファイルを開きます。
- 右端の列(「属性1_値」の右)の1行目に「代表メールアドレス」を入力します。
- 代表アカウントの行の下に続けて、代表以外のメンバーの情報を入力します。
- メールアドレスを所持していない場合など、「メールアドレス」には、ダミーのメールアドレスを入力してもかまいません。ダミーのメールアドレスは、メールアドレスとして認識される文字列(@の前後に英数字記号)で、他のメールアドレスと重複しないものにしてください。
- 「代表メールアドレス」には、ひも付けるメンバーグループの代表アカウントのメールアドレスを入力します。
- 「メールアドレスが確認済みかどうか」を有効(「1」を入力)にしていなくても、強制的に有効扱いになります。
- CSV形式でファイルを保存します。
STEP 3:代表以外のメンバーの情報をインポートする
STEP 2のCSVファイルをメンバー画面からインポートします。インポート方法については、「メンバー情報を一括登録する」を参照してください。
メンバーグループの作られ方
STEP3で代表以外のメンバーの情報をインポートすると、代表以外のメンバーの情報に指定された「代表メールアドレス」のメールアドレスを持つメンバーがメンバーグループに所属しているかどうかに応じて、以下のようにメンバーグループが設定されます。
- メンバーグループに所属していない場合:メンバーグループを新規に作成して、「代表メールアドレス」のメールアドレスのメンバーを[代表アカウント]で設定します。そのメンバーグループに、代表以外のメンバーをひも付けます。
- メンバーグループに所属している場合:「代表メールアドレス」のメールアドレスを持つメンバーのメンバーグループに、代表以外のメンバーをひも付けます。
インポートした代表以外のメンバーのメールアドレスが登録済みで、メンバーグループに所属している場合、「代表メールアドレス」が指定されていても、元のメンバーグループの所属のまま、データの更新のみが行われます。