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メールテンプレートを設定する（スクール向け）

注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。

スクール機能で送信される各種のメールのテンプレートは、必要に応じてメールテンプレートマスタで変更することができます。テンプレートは、店舗ごとに変更することもできます。

設定手順

スクール用のメールテンプレートの設定は、以下の手順で行います。

  1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］>［メールテンプレート］を選択し、メールテンプレート画面を表示します。
    mceclip1.png
    Note：店舗ごとにメールの文面を変更する場合は、［マスタ］>［店舗］を選択し、店舗の一覧画面で［⋮］をクリックして［メールテンプレート設定］を選択します。
    mceclip0.png
  2. ［スクール専用］タブを選択します。
    スクール機能で送信されるメールの設定画面が表示されます。
    mceclip0.png
  3. 必要に応じて、メールテンプレートのテキストを変更します。メールの種類は、左のメニューから選択します。
    メールの設定項目については「設定項目」を参照してください。
  4. ［保存］をクリックします。

設定項目

項目 説明
From（必須） 送信元メールアドレス。
To 送信先メールアドレス。
送信先がメンバーの場合は設定不要です。
メンバーグループのメンバーには、保護者に設定されているメールアドレスにのみ送信されます。
通知先メールアドレス 

送信メールと同一の内容を受信するメールアドレス。
件名（必須） メールの件名 。
本文（必須） 本文のテキスト。
本文 (HTML) 本文のHTML。
設定すると、［本文］に設定したテキストと一緒に送信され、HTML形式のメールを受信可能なメール環境の場合、ここに設定したHTMLメールが表示されます。
Note：［From］、［件名］に初期設定されている<%= service_name %>、<%= from_mail_address %>は、システム設定画面の［メールテンプレート変数設定］に設定されているサービス名称とメールアドレスにそれぞれ置き換わります。この部分は変更不要です。

メールの種類と送信タイミング

メールの種類 送信タイミング
振替 以下のタイミングで送信されます。
体験予約 以下のタイミングで送信されます。
チェックイン スタッフが管理サイトからチェックインを行ったとき（「管理サイトからチェックイン・欠席する（スクール向け）」を参照）。
欠席 メンバーがメンバーサイトから欠席を届け出たとき（「メンバーサイトから予定を確認する・手続きする（スクール向け）」を参照）。
スタッフが管理サイトから欠席手続きを行った場合、メールは送信されません。
無断欠席 レッスンの開催日時までにチェックインされなかったときの翌朝7時。
受講リマインダー レッスン予定日前日の昼の12時。
休講のお知らせ スタッフが管理サイトで特定のレッスンの休講設定を行ったとき（「休講を設定してお知らせする（スクール向け）」を参照）。
受講スケジュール更新 スタッフが管理サイトでレッスン枠の作成・更新処理（作成・更新・削除）を行ったとき（「カレンダーを設定する（スクール向け）」、「カレンダーを追加する（スクール向け）」を参照）。
レッスン内容変更のお知らせ スタッフが管理サイトからお知らせメールを配信したとき（「お知らせメールを配信する（スクール向け）」を参照）。
進級のお知らせ スタッフが管理サイトのスケジュール詳細画面で進級を設定したとき（「メンバーを進級させる（スクール向け）」を参照）。
級・レベル、グループの一括設定画面（「メンバーの級・レベルやスクールグループを一括設定する（スクール向け）」を参照）で進級設定した場合は送信されません。

 

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