注意:ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。
スクール機能で送信される各種のメールのテンプレートは、必要に応じてメールテンプレートマスタで変更することができます。テンプレートは、店舗ごとに変更することもできます。
設定手順
スクール用のメールテンプレートの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[メールテンプレート]を選択し、メールテンプレート画面を表示します。
Note:店舗ごとにメールの文面を変更する場合は、[マスタ]>[店舗]を選択し、店舗の一覧画面で[⋮]をクリックして[メールテンプレート設定]を選択します。 - [スクール専用]タブを選択します。
スクール機能で送信されるメールの設定画面が表示されます。 - 必要に応じて、メールテンプレートのテキストを変更します。メールの種類は、左のメニューから選択します。
メールの設定項目については「設定項目」を参照してください。 - [保存]をクリックします。
設定項目
項目 | 説明 |
From(必須) | 送信元メールアドレス。 |
To | 送信先メールアドレス。 送信先がメンバーの場合は設定不要です。 メンバーグループのメンバーには、保護者に設定されているメールアドレスにのみ送信されます。 |
通知先メールアドレス |
送信メールと同一の内容を受信するメールアドレス。 |
件名(必須) | メールの件名 。 |
本文(必須) | 本文のテキスト。 |
本文 (HTML) | 本文のHTML。 設定すると、[本文]に設定したテキストと一緒に送信され、HTML形式のメールを受信可能なメール環境の場合、ここに設定したHTMLメールが表示されます。 |
Note:[From]、[件名]に初期設定されている<%= service_name %>、<%= from_mail_address %>は、システム設定画面の[メールテンプレート変数設定]に設定されているサービス名称とメールアドレスにそれぞれ置き換わります。この部分は変更不要です。
メールの種類と送信タイミング
メールの種類 | 送信タイミング |
振替 | 以下のタイミングで送信されます。
|
体験予約 | 以下のタイミングで送信されます。
|
チェックイン | スタッフが管理サイトからチェックインを行ったとき(「管理サイトからチェックインする(スクール向け)」を参照)。 |
欠席 | メンバーがメンバーサイトから欠席を届け出たとき(「メンバーサイトから予定を確認する・手続きする(スクール向け)」を参照)。 スタッフが管理サイトから欠席手続きを行った場合、メールは送信されません。 |
無断欠席 | レッスンの開催日時までにチェックインされなかったときの翌朝7時。 |
受講リマインダー | レッスン予定日前日の昼の12時。 |
休講のお知らせ | スタッフが管理サイトで特定のレッスンの休講設定を行ったとき(「休講を設定してお知らせする(スクール向け)」を参照)。 |
受講スケジュール更新 | スタッフが管理サイトでレッスン枠の作成・更新処理(作成・更新・削除)を行ったとき(「カレンダーを設定する(スクール向け)」、「カレンダーを追加・更新する(スクール向け)」を参照)。 |
レッスン内容変更のお知らせ | スタッフが管理サイトからお知らせメールを配信したとき(「お知らせメールを配信する(スクール向け)」を参照)。 |
進級のお知らせ | スタッフが管理サイトのスケジュール詳細画面で進級を設定したとき(「メンバーを進級させる(スクール向け)」を参照)。 級・レベル、グループの一括設定画面(「複数のメンバーに級・レベルを設定する(スクール向け)」を参照)で進級設定した場合は送信されません。 |
次に読む記事:アンケートを設定する(スクール向け)
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。