注意:ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。
お客さまはスクールを契約するとき、受講できるレッスンや月会費、受講回数などが設定されたプランを選択します。これらのプランの情報は、プランマスタに設定します。
プランマスタのプランは、メンバーサイトからプランを契約したりプランを変更したりするときの画面に表示されて、お客さまが選べるようになります。
設定手順
スクール用のプランマスタの設定は、以下の手順で行います。各設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
- 管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[プラン]を選択し、プランの一覧画面で[新規登録]をクリックします。
プラン画面が表示されます。 - [コード]に、プランを識別するためのコードを入力します。
- [名称]に、プラン名を入力します。
-
[プランタイプ]から、「スクール」を選択します。
ポイント:[プランタイプ]は、新規登録時のみ設定できます。後から変更することはできません。 -
[初月会費]の[商品を選択]をクリックして商品を選択画面を表示し、このプランの初月会費が設定されている商品を選択します。
商品が登録されていない場合、商品を選択画面の[新規登録]タブで登録し、[初月会費]に設定することもできます。 -
[月会費]の[商品を選択]をクリックして商品を選択画面を表示し、このプランの月会費が設定されている商品を選択します。
商品が登録されていない場合、商品を選択画面の[新規登録]タブで登録し、[月会費]に設定することもできます。 - [クラス設定]タブの[受講回数]に、1週間の受講回数を入力します。
- [欠席時の振替権利の付与回数]に、事前に欠席手続きが行われた場合の1ヶ月の振替可能回数を入力します。
-
[クラス設定]の[クラスを選択]をクリックしてクラスを選択画面を表示し、このプランで契約可能なクラスを選択します。
- 初月の振替可能回数や有効期限を月内の入会日に応じて設定する場合は、[初月詳細]タブの[振替]に振替可能回数を、[有効期限]に振替の有効期限を入力します。
その他の[初月詳細]タブの設定項目については、「日割り計算をしないようにしたい」を参照してください。 - その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
-
[保存]をクリックします。
設定が保存され、プランの一覧画面に追加されます。
次の設定は? 次はカレンダーを設定します(「カレンダーを設定する(スクール向け)」を参照)。
ポイント:家族割引などのプランを作成する方法については、「メンバーグループ向けに家族割引のプランを設定する(スクール向け)」を参照してください。
設定項目
以下に記載されていない設定項目については、「プランの基本情報を設定する」を参照してください。
基本設定
項目 | 説明 |
プランタイプ(必須) | プランのタイプ。 スクール用のプランを作成する場合は、「スクール」を選択します。 新規登録時のみ設定できます。後から変更することはできません。 |
クラス設定
項目 | 説明 |
受講回数(必須) | 1週間の受講回数。 |
欠席時の振替権利の付与回数 |
事前に欠席手続きが行われた場合の1ヶ月(1日〜月末)の振替可能な欠席回数(下図を参照)。 振替を不可にする場合は「0」を設定します。 未設定(空欄)の場合、振替回数には制限がなくなります。 |
クラス設定 | このプランで受講できるクラス。 複数のクラスで会費や契約制限などが同じ場合は、1つのプランにそれらのクラスを設定できます。例えば、「スイミング初級」クラス、「スイミング上級」クラスの会費や契約制限などが同じ場合は、それらを「スイミング」プランとして1つのプランに設定することができます。 |
[欠席時の振替権利の付与回数]が2回の場合の例:
契約制限
項目 | 説明 |
メンバーグループ制限 | メンバーグループのメンバーのみ契約できるプランにするかどうか。 [制限する]にチェックを入れると、メンバーグループで会員登録しているメンバーのみ契約可能なプランになります。 このプランを契約するために必要なメンバーグループのメンバー数がある場合は、[対象プランを契約している所属メンバー数]にメンバーのタイプと合わせて人数を設定します。 メンバーグループの[対象プランを契約している所属メンバー数]のメンバーが特定のプランを契約していなければならない場合は、[対象プラン]から「プランを選択」を選択して[プランを選択]をクリックし、プランを選択画面でプランを選択します。 休会用のプランや家族割用のプランなど、特定のプランを契約中のメンバーを[対象プランを契約している所属メンバー数]の人数から除外する場合は、[対象プラン]から「全てのプラン」を選択し、[除外プラン]の[プランを選択]をクリックしてプランを選択画面で除外するプランを選択します。 |
初月詳細
項目 | 説明 |
振替 | [入会日]に入力した入会日の場合の初月の振替可能回数。 |
有効期限 | [振替]に入力した振替の有効期限。 |
次に読む記事:カレンダーを設定する(スクール向け)
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