クラスを設定する（スクール向け）

設定手順

設定の前に...　クラスマスタを設定するには、事前に以下を設定しておく必要があります。

• クラスが開催される店舗の店舗マスタ（「店舗の基本情報を設定する」を参照）。スクール用の店舗マスタでは、［ルーム設定］タブと［時間帯設定］タブの設定は不要です。
• クラスの種類（例：「スイミング」「ダンス」）を表すクラスカテゴリマスタ（「クラスカテゴリを設定する（スクール向け）」を参照）。

スクール機能では、スタッフの設定は必須ではありません。運用に合わせて設定してください。

スクール用のクラスマスタの設定は、以下の手順で行います。各設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。

1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］>［クラス］を選択し、クラスの一覧画面で［新規登録］をクリックします。
   
2. ［コード］に、クラスを識別するためのコードを入力します。
3. ［名称］に、クラス名を入力します。
4. ［店舗］の［店舗を選択］をクリックして店舗を選択画面を表示し、このクラスを開催する店舗を選択します。
   
   Note：店舗を複数設定することはできません。
5. ［クラスカテゴリ］から、クラスカテゴリ（「クラスカテゴリを設定する（スクール向け）」を参照）を選択します。
6. その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
   
7. ［開催日時］を設定します。開催日時が複数ある場合は、［＋］をクリックして設定行を追加します。設定項目の詳細については、「開催日時」を参照してください。
   
   
8. ［保存］をクリックします。

Note：保存した後は、曜日の削除はできなくなります。誤って設定した曜日など、無効にしたい曜日は、［有効］をクリックして状態を［無効］に変更します。

次の設定は？　次はプランを設定します（「プランを設定する（スクール向け）」を参照）。 

設定項目

基本設定

項目	説明
コード（必須）	クラスを識別するためのコード。 半角英数字で入力します。 初期値のコードをそのまま使用できます。必要に応じて変更してください。
名称（必須）	クラス名。 管理サイトやメンバーサイトのクラスの表示に使用されます。
店舗（必須）	クラスを開催する店舗。 1店舗だけ設定できます。
クラスカテゴリ（必須）	クラスの種類を表すカテゴリ（「クラスカテゴリを設定する（スクール向け）」を参照）。 管理サイトやメンバーサイトで一覧からクラスを選択するときのカテゴリ選択に使用されます。 例えば、「スイミング初級」クラス、「スイミング上級」クラスのクラスカテゴリとして「スイミング」を設定できます。
スクールグループ	レッスン受講者のグループ分けに使用するスクールグループ。 レッスンをグループ分けして管理する場合、［グループを選択］をクリックしてグループを選択画面を表示し、スクールグループ（「スクールグループの種類を設定する（スクール向け）」を参照）を選択します。
受講受付期限	振替、体験、追加受講の予約を受け付ける期限。 分で指定：レッスンが開始する何分前まで予約を受け付けるかを指定します。 日と時刻で指定：何日前の何時まで予約を受け付けるかを指定します。 未設定（空欄）の場合、無期限になります。メンバーサイトからの予約は、レッスン開始時刻の直前まで可能になります。
欠席受付期限	振替、体験、追加受講の欠席を受け付ける期限。 分で指定：レッスンが開始する何分前まで欠席を受け付けるかを指定します。レッスン開始後も受付可能にするには、マイナスの値を指定します。例えば「-15」分にした場合は、レッスン開始から15分後まで欠席を受け付けられます。 日と時刻で指定：何日前の何時まで欠席を受け付けるかを指定します。 未設定（空欄）の場合、無期限になります。メンバーサイトからの欠席手続きは、レッスン開始時刻の直前まで可能になります。
欠席時の設定	レッスンの欠席を受け付けたときの処理。 通知メールを送付する：チェックを入れた場合、メンバーサイトから欠席の手続きが行われると、そのメンバーに通知メールを送信します。 振替権利を付与する：チェックを入れた場合、振り替えの権利を付与します。 ［振替権利を付与する］にチェックを入れた場合、［再振替の設定］を設定できます。
無断欠席時の設定	事前の手続きなくレッスンを欠席された（チェックインされなかった）ときの処理。 通知メールを送付する：チェックを入れた場合、チェックインされないままレッスンの開催日時が過ぎると、翌朝の7時にそのメンバーに通知メールを送信します。 振替権利を付与する：チェックを入れた場合、振り替えの権利を付与します。 ［振替権利を付与する］にチェックを入れた場合、［再振替の設定］を設定できます。
再振替の設定	振替予約のレッスンが再度欠席されたとき、振替権利を付与して再振替を可能にするか、可能にする場合は何回まで可能にするか。 ［欠席時の設定］または［無断欠席時の設定］で、［振替権利を付与する］にチェックを入れた場合に設定できるようになります。 不可にする：再振替を不可にします。 回数上限なしで無制限に許可：上限なく再振替可能にします。 1回まで許可：1回まで再振替可能にします。 2回まで許可：2回まで再振替可能にします。 3回まで許可：3回まで再振替可能にします。 未設定（空欄）の場合、上限なく再振替が可能になります。 ここで回数を設定しても、プランマスタの［クラス設定］タブの［欠席時の振替権利の付与回数］、［初月詳細］タブの［付与する振替権利の数］に設定した回数を超えて再振替することはできません。
進級テスト日の設定	進級管理を行う場合、進級テスト日の扱い。 振替受講の対象とする：チェックを入れた場合、進級テスト日のレッスンを振替予約日に指定できるようになります。 欠席時に振替権利を付与する：チェックを入れた場合、進級テスト日の欠席でも振替権利を付与します。
振替可能クラス	このクラスを欠席した場合に振り替え可能なクラス。 欠席したクラスに加えて、他のクラスにも振り替え可能にする場合、［クラスを選択］をクリックしてクラスを選択画面を表示し、クラスを選択します。 例えば、「スイミング上級」クラスの欠席時に「スイミング初級」クラスへの振替も可能にする場合は、ここに「スイミング初級」クラスを設定します。
振替有効期限	このクラスを欠席した場合に付与される振替権利の有効期限。 「0」を設定すると、当日・当月が有効期限になります。 未設定（空欄）の場合、無期限になります。 欠席時点で振替有効期限の月のカレンダーが作成されていない場合でも振替権利は付与されます。 振替有効期限にかかわらず、プランの契約終了後は振替権利を使用できません。 このクラスが振替先として選択されたときに、メンバーが所持する振替権利の有効期限を以下のどちらの日にちとして判定するかを選択します。 レッスン受講日を期限にする：有効期限までのレッスンを振替予約可能にします。メンバーは有効期限までに振替先のレッスンを受ける必要があります。例えば、有効期限が3月31日の振替権利は、3月31日までに開催されるレッスンに使用できます。4月1日以降のレッスンには振り替えできません。 振替予約操作日を期限にする：メンバーサイトからの振替レッスンの予約手続きを有効期限まで可能にします。メンバーは有効期限までに振替予約を行う必要があります。例えば、有効期限が3月31日の振替権利は、3月31日まで振替予約の手続き（操作）ができます。3月31日までであれば、4月1日以降のレッスンにも振り替えが可能です。4月1日になると振替予約の操作ができなくなります。
サムネイル用写真	メンバーサイトのプラン契約時の画面に表示される写真。

受講条件

開催日時

項目	説明
曜日	レッスンを開催する曜日。 すでに受講者が存在する開催日時の曜日は修正できません。
開始時刻	レッスンの開始時刻。 すでに受講者が存在する開催日時の開始時刻は修正できません。
終了時刻	レッスンの終了時刻。 すでに受講者が存在する開催日時の終了時刻は修正できません。 日付をまたいで翌日を終了時刻にすることはできません。
受講者定員	受講可能人数。 契約されていない空き枠、欠席で空いた枠には、振替・体験の予約が入ります。 ［振替専用枠］、［体験専用枠］の人数を含まない人数を設定します。
うち契約確保枠	［受講者定員］の人数のうち、これから契約するお客さま用に最低限確保しておく人数。 この枠を使用できるのは、プラン契約またはプラン変更を行おうとしている会員登録済みのメンバーです。 振替・体験の予約で定員が埋まってしまい、プラン契約・プラン変更する人が希望の日程のレッスン枠を選べなくなるのを防ぐために設定します。 例1：［受講者定員］が10で［うち契約確保枠］が「0」の場合、体験または振替だけで10人が予約できます。 例2：［受講者定員］が10で［うち契約確保枠］が「2」の場合、契約者の人数と振替・体験予約が合計8人に達し、［振替専用枠］、［体験専用枠］の枠も埋まっている場合、その後の振替・体験の予約は、欠席・キャンセルが出るまでできません。
振替専用枠	振替専用の受講可能人数。 定員を超えても振替を受け付けたい場合に設定します。 この枠が設定されている場合、［受講者定員］の空きより先にこちらの枠から埋まります。 この枠が埋まった後の振替予約は、契約者の人数と振替・体験予約の合計から欠席を引いた人数が［受講者定員］から［うち契約確保枠］を引いた人数に達するまで可能です。
体験専用枠	体験専用の受講可能人数。 定員を超えても体験を受け付けたい場合に設定します。 この枠が設定されている場合、［受講者定員］の空きより先にこちらの枠から埋まります。 この枠が埋まった後の体験予約は、契約者の人数と振替・体験予約の合計から欠席を引いた人数が［受講者定員］から［うち契約確保枠］を引いた人数に達するまで可能です。
スタッフ	担当するスタッフ。 ［⋯］をクリックしてスタッフを選択画面を表示し、スタッフを選択します。 設定したスタッフは、メンバーサイトのスクールスケジュール画面などに表示されます。
備考	レッスンの開催場所や指導内容などの補足情報。 メンバーサイトや管理サイトのすべてのレッスンに表示されます（下記Note参照）。 レッスン個別に備考の内容を変更するには、スケジュール詳細画面で編集します（「スケジュールと出欠を確認する（スクール向け）」を参照）。

Note：［備考］に設定した情報は、メンバーサイトや管理サイトに下図のように表示されます。

振替・体験予約での空き枠の埋まり方

振替予約・体験予約が入ったとき、レッスンを受講可能な空き枠は、［振替専用枠］または［体験専用枠］、［受講者定員］の欠席枠、［受講者定員］の空き枠の順に埋まります。

例えば、下図のような状態の場合に振替予約や体験予約が入ると、優先度1、優先度2、優先度3の順に空き枠が埋まっていきます。

例1：［受講者定員］のみ設定した場合

下図の例では、受講者定員の空き枠や欠席で生じた空き枠が、体験予約で埋まります。この場合の空き枠には、振替・体験どちらも予約可能です。

例2：［受講者定員］・［振替専用枠］・［体験専用枠］を設定した場合

下図の例では、体験予約が入ると、最優先の体験専用枠が埋まります。次の体験予約は、受講者の欠席で生じた空き枠に入ります。振替予約の場合も同様です。

例3：［受講者定員］・［うち契約確保枠］・［振替専用枠］・［体験専用枠］を設定した場合

下図の例では、体験予約が入ると最優先の体験専用枠が埋まるのは例2と同様です。この時点で契約確保枠と振替専用枠しか空きが残っていないので、次の体験予約は受講者が欠席するまで受け付けられません。振替予約の場合も同様です。契約確保枠が、振替予約・体験予約で埋まることはありません。