*自由枠予約設定手順*
注意事項 |
店舗マスタにて営業時間を必ず設定してください。 設定方法はこちら |
1.スタッフを作成する
作成方法はこちらをご覧ください。
2.設備を作成する
個室がある場合や、数に限りがあるマシンなどがある場合は設備マスタに登録します。
※設備マスタの登録は必須ではありません。
3.プログラムを作成する
基本設定についてはこちらをご覧ください。
予約制限設定についてはこちらをご覧ください。
自由枠予約設定を行う
<インターバル設定>
レッスンとレッスンの間に間隔を設けたい場合はインターバル設定をご活用ください。
インターバル設定すると、自動で予約ブロックが入ります。
設備を設定している場合は同時に設備にも予約ブロックが入ります
例:開始 30分前から終了後30分間をブロックする設定の場合
<選択可能スタッフ詳細の挙動>
選択タイプ | 対象スタッフ | メンバーサイトの表示 | 注意事項 |
全てから選択可能 |
全店舗の全スタッフ (シフト入っているスタッフのみ) |
対象から1名をお客様が選択 | 後からスタッフが追加された場合、自動的にそのスタッフも対象となります |
選択候補を指定 | 選択候補でピックアップしたスタッフ | 対象から1名をお客様が選択 | 後からスタッフが追加された場合、そのスタッフは対象となりません |
固定 | 選択候補でピックアップしたスタッフ |
・対象の1名が自動で選択 ・担当スタッフが表示されるが選択はできません |
選択候補は1名のみにしてください |
全てから1名を自動で押さえる (選択も可能とするチェックオフ) |
全店舗の全スタッフ (シフト入っているスタッフのみ) |
・対象からランダムで1名される選択 ・選択候補は表示されません |
後からスタッフが追加された場合、自動的にそのスタッフも対象となります |
全てから1名を自動で押さえる (選択も可能とするチェックオン) |
全店舗の全スタッフ (シフト入っているスタッフのみ) |
・ユーザーが「指名しない」を選択した場合は対象からランダムで1名選択 ・対象から1名をお客様が選択することもできます |
後からスタッフが追加された場合、自動的にそのスタッフも対象となります |
選択候補から1名を自動で押さえる (選択も可能とするチェックオフ) |
選択候補でピックアップしたスタッフ |
・対象からランダムで1名選択 ・選択候補は表示されません |
後からスタッフが追加された場合、そのスタッフは対象となりません |
選択候補から1名を自動で押さえる (選択も可能とするチェックオン) |
選択候補でピックアップしたスタッフ |
・ユーザーが「指名しない」を選択した場合は対象からランダムで1名選択 ・対象から1名をお客様が選択することもできます |
後からスタッフが追加された場合、そのスタッフは対象となりません |
<優先順位>
選択候補がランダムで選択される場合、選択の優先順位をつけることができます。
数字が小さいスタッフが優先的に選ばれます。
<選択可能設備詳細の挙動>
- ランダム選択時、スタッフの場合と同様に数字で優先順位をつけることができます。
- 設備はメンバーサイトで選択できません。自動で選択されます。
選択タイプ | 対象 | 設備 |
全て押さえる | 選択候補でピックアップした設備 | 対象の全設備 |
選択候補から1つを自動で押さえる | 選択候補でピックアップした設備 | 対象からランダムで1つ選択 |
ポイント |
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4.自由枠予約のルーム作成・設定を行う
店舗詳細画面 > ルーム設定からルームを作成します。
予約タイプ>[自由枠予約]を選択します。
【自由枠予約設定】をクリックして各項目の設定を行っていきます。
ポイント |
選択可能な時間の刻み メンバーサイトでお客様が選択できる予約時間の最小単位です。 ▼60分単位
▼5分単位
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5.スタッフ基本シフトを作成する
※セルフエステなどでスタッフの予約在庫管理が不要な場合はこの工程をスキップしてください
シフト管理画面でシフトを作成する際にスタッフ基本シフトがベースとなってシフトが生成されます。
[スタッフ基本シフト]-[新規登録]
店舗とスタッフを選択します。
注意事項 |
スタッフが複数の店舗に所属している場合は、それぞれの店舗でシフトを作成します。
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各スタッフの曜日別基本シフトを作成します。
会議、事務作業、昼休憩などのために予約をブロックする設定も可能です。
ポイント |
▼1日の中で分割したシフトの登録が可能です 青色の「+」ボタンをクリックすると行が追加されます。 ▼一括設定が可能です ↓
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各スタッフのシフトがされると一覧で表示されます。
シフトの変更を行いたい場合はスタッフの名前をクリックすると設定画面が開きます。
6.シフト管理画面でシフトを作成する
[シフト管理]-[新規登録]
店舗、対象年月、公開日時を設定します。
先に設定した店舗の営業時間とスタッフ基本シフトに則って1ヶ月単位でシフトが作成されます。
個別にシフトの調整が必要な場合は、ひとつずつ選択・修正します。
ポイント |
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注意事項 |
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7.テーマ設定を行う
[システム設定]-[テーマ設定] -[スケジュール(自由枠予約)画面設定]
メンバーサイトのスケジュール画面で枠の単位をどれくらい細かく表示するか設定します。
設定が完了したら【保存】ボタン、【メンバーサイトに反映】ボタンを忘れずにクリックします。
ポイント |
メンバーサイトの表示 ▼15分刻み ▼60分刻み |
以上で自由枠予約の初期設定が完了です。
- スタッフと設備の空き状況が想定通りになっているか確認してください。
- ダミーユーザーやテストアカウントを作成して、この画面から予約を取れるか確認してください。
- メンバーサイトにてスケジュール確認、新規会員登録、トライアル購入、プラン・チケット購入、予約まで想定通りできているか確認してください。
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