注意:ご契約にオンライン口座振替機能が含まれている場合にご利用になれます。
hacomono導入時など、オンライン口座振替のメンバーの情報をhacomonoに移行する場合、データ移行対象としてメンバーの契約プランにフラグを立てます。
フラグを立てることで、データ移行で登録された契約プランであることがシステム内で識別できるようになり、移行後初回の振替時に、移行メンバーが新規契約の初月扱いではなく、以前からの契約メンバーとして翌月分の月会費だけが請求されるようになります。
メンバー情報の契約プランはまとめてインポートできます(「メンバーの契約プランをインポートする(オンライン口座振替)」を参照)。
ここでは、手動でデータ移行対象のフラグを立てて契約プランを登録する手順について説明します。
移行データの登録期限
データ移行のための契約プランの登録は、オンライン口座振替で請求する月会費の月の前月10日までに行います。
例えば、11月の月会費からオンライン口座振替で請求する場合、前月10月10日までに、データ移行対象のフラグを立てて、契約プランの登録を行います。プランの適用開始日は11月1日に設定します。
11月の月会費からオンライン口座振替で請求する場合:
手順
注意:この機能は、データ移行時のみ利用可能です。ご利用になる場合は、hacomono担当セールスまたはCSにご連絡ください。
メンバーの契約プランを手動で移行するには、以下の手順を行います。翌月の月会費からオンライン口座振替で請求するには、当月1日〜10日に以下の手順を行う必要があります。
- 管理サイトのサイドバーから[運営]>[メンバー]を選択し、メンバーの一覧画面でメンバーの氏名をクリックします。
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[プラン]>[契約内容]タブを選択し、[新規登録]をクリックします。
- プランの情報を入力します。オンライン口座振替は[支払方法]から[口座振替]を選択します。プランの適用開始日は翌月1日に設定します。入力項目の詳細については、「管理サイトからプランを契約する」を参照してください。
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[データ移行対象とする]にチェックを入れます。
これにより、データ移行対象としてフラグが立てられます。 - [保存する]をクリックします。