電話・はがきからの申し込みを一括登録する（イベント） – hacomono サポートサイト

注意：ご契約にイベント機能が含まれている場合にご利用になれます。

電話・はがきなど、メンバーサイト以外からのイベントへの申し込みを一度にたくさん登録する必要があるときは、インポート機能で一括登録することができます。

電話・はがきからの申し込みのインポートは、以下の流れで行います。

事前準備

インポート機能で一括登録できるのはメンバー登録済みの申込者です。各申込者に対して「電話・はがきからの申し込みを登録する（イベント）」の「STEP 1：申込者の情報をメンバー登録する」の内容を完了してください。

CSVファイルの作成では、受講者・抽選申込者のデータを管理サイトからエクスポートして、CSVファイルのひな型（テンプレート）として利用します。

受講者・抽選申込者のエクスポートは、以下の手順で行います。

管理サイトのサイドバーから［運営］＞［イベント］を選択し、参照するイベントを選択します。
［受講者］または［抽選申込者］で、［⋮］をクリックして［エクスポート］を選択します。
［ファイルタイプ］から、［CSV］を選択します。

Note：［ファイルタイプ］で［TSV］を選択すると、TSV形式でファイルがエクスポートされます。TSV形式では、各項目がカンマ（,）はなく、タブで区切られます。
［文字コード］から、［UTF-8(BOM付き)］を選択します。
［エクスポート］をクリックします。
ファイル名が「ブランドコード_event_program_slot_member_エクスポート日時.csv」のCSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルを開き、ヘッダー行の以下の項目を残して他の列を削除します。
- メールアドレス
- イベントプログラムコード
- 実施日時コード

エクスポートしたCSVファイルには、項目名がヘッダー行（1行目）に、登録済みの受講者・抽選申込者のデータがある場合は、2行目以降に入力されています。

CSVファイルへの受講者・抽選申込者の情報の入力は、以下の手順で行います。

エクスポートしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開きます。
データが入力されている最終行の下に、新たに登録する受講者・抽選申込者の情報を入力します。

Note：入力値や形式については、インポート設定画面の［項目レイアウト仕様］をクリックすると表示される説明を参照してください。［？］をクリックすると、詳細な説明を確認できます。
すでに登録されている受講者・抽選申込者の情報を変更する場合は、その情報のセルの値を変更します。
CSV形式でファイルを保存します。

CSVファイル作成時の注意：

インポートの前に：受講者・抽選申込者をインポートするには、CSVファイルに入力したイベントプログラムを事前に設定しておく必要があります（「イベントプログラムを登録する（イベント）」を参照）。

CSVファイルのインポートは、以下の手順で行います。

注意：インポートは、CSVファイルの入力情報に誤りがないかどうかを慎重にご確認のうえ実施をお願いいたします。

管理サイトのサイドバーから［運営］＞［イベント］を選択し、受講者・抽選申込者をインポートするイベントを選択します。
［受講者］または［抽選申込者］で、［⋮］をクリックして［インポート］を選択します。
［ファイルを選択］をクリックして、CSVファイルを選択します。
［文字コード］から、CSVファイルの文字コードを選択します。
［インポート検証］をクリックします。
CSVファイルの書式などに誤りがないかどうか検証され、結果が表示されます。
［エラー件数］が「0件」の場合は、インポート可能なファイルです。
［エラー件数］が「0件」ではなかった場合、［エラー内容］を確認して、エラーの件数が0件になるまでCSVファイルを修正します。
エラーの対処方法については、「CSVインポートでエラーが発生してしまった場合はどうすればよいですか？」を参照してください。
インポートが完了すると、インポート結果が表示されます。