固定枠予約(「固定枠予約とは」を参照)のスタジオレッスンやグループレッスンをメンバーサイトから予約するとき、初めに店舗とルーム(スタジオなど)を選んで、予約スケジュール画面を表示します(下図の①②)。予約スケジュール画面からレッスンを選択すると(下図の③)、ルーム内のどの位置で参加するかを指定するスペースを選択できます(下図の④)。
店舗のルームとスペースの情報は、店舗マスタに設定します。
ここでは、固定枠予約のルームとスペースの設定について説明します。
固定枠予約のルームとスペース
スタジオやトレーニングルームなど、店舗内の個別の部屋を「ルーム」と呼びます。ルームの設定は、店舗マスタの[ルーム設定]で行います(「STEP 1:ルームを設定する」を参照)。
プログラムが固定枠予約の場合(「固定枠予約とは」を参照)、プログラムの定員や参加者の配置を、店舗マスタの[スペース設定]に設定します(「STEP 2:スペースを設定する」を参照)。1つのルームで異なる定員・配置のプログラムが実施される場合は、それぞれのスペースを複数設定します。
STEP 1:ルームを設定する
固定枠予約のルームの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[店舗]を選択し、店舗の一覧画面で店舗を選択します。
- [ルーム設定]の[名称]に、ルーム名を入力します。
- 固定枠予約用のルームを設定する場合は、[予約タイプ]から、「固定枠予約」を選択します。
- ルームが複数ある場合は、[+]をクックして設定行を追加します。
Note:ルームを複数設定した例 - [保存]をクリックします。
[ルーム設定]に[詳細設定]と[スペース設定]が追加されます。 - 続けて、スペースを設定します(「STEP 2:スペースを設定する」を参照)。
STEP 2:スペースを設定する
ルームを設定したら、ルーム内で実施されるプログラムの定員や参加者の配置に合わせて、スペースを設定します。例えば、同じルーム内で、定員5名のレッスン、定員10名のレッスンがある場合は、それぞれのスペースを2つ設定します。定員が同じでも、スペースの配置が異なる場合は、それぞれのスペースを設定します。
スペースの設定は、以下の手順で行います。
- 店舗画面の[ルーム設定]で[スペース設定]をクリックします。
- [新規登録]をクリックします。
- [コード]に、スペースを識別するためのコードを入力します。
- [名称]に、スペース名を入力します。
- [スペース数]に定員を入力します。
- 必要に応じて、スペースの配置を変更します(「スペースの配置を設定する」を参照)。
- 必要に応じて、スペースのラベルを設定します(「スペースのラベルを設定する」を参照)。
- 必要に応じて、スペースのタイプとカラーを設定します(「スペースのタイプとカラーを設定する」を参照)。
- [保存]をクリックします。
スペースの配置を設定する
スペースの配置は、[スペース配置設定]で枠をドラッグして変更できます。ルームで実施されるプログラムに合わせて変更してください。スペースの配置は、メンバーサイトの予約画面に反映されます。
下図の例では、前後左右に間隔を空けるようにスペースの配置を変更しています。
スペースのラベルを設定する
各スペースの丸枠に表示されるラベルを初期値の「1」、「2」、「3」、...のような連番から「a」、「b」、「c」、...のような別の表記に変更できます。ラベルを変更するには、[スペース表示設定]の[ラベル]に文字列を設定します。
スペースのタイプとカラーを設定する
「インストラクター前」、「入口近く」のように、スペースに対する説明を色分けしてメンバーサイトに表示することができます。
スペースの説明を[タイプ名]に入力し、[カラー]にそのタイプのスペースの色を設定すると、各スペースの[タイプ]からタイプ名を選択できるようになります。
タイプ名を複数設定する場合は、[+]をクリックして設定行を追加します。
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