＊固定枠予約設定手順＊

1.店舗・ルーム・スペースの基本構成

2.ルームを設定する

3.スペースを設定する

4.レッスンスケジュールを立てる

 

 

1.店舗・ルーム・スペースの基本構成

スケジュールを設定するために、店舗・ルーム・スペースマスタをそれぞれ設定する必要があります。まずは、それぞれの関係性や概念についてご説明します。

 

hacomonoでは1つの店舗に複数のルームを持つことが可能です。さらに1ルームあたり複数のスペース設定を持つことが可能です。

 

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店舗設定例

以下のようなフィットネススタジオを想定して設定をすることができます。

 

店舗「Ikebukuro Studio」にルーム「 A Room」と「B Room」の2つを設定します。さらに、それぞれスペース「 8 Space」と「15 Space」を設定します。

 

ポイント

レッスンのスケジュールはルームごとに設定します スペース数はレッスンへの予約人数上限と同意となります。

 

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スペースの設定

1つのルームに複数のスペース設定を持つことができます。スペース設定はスペース数とスペースレイアウトの設定が可能です。

以下例では、A Roomに8人制のレッスンと5人制のレッスンを設定します。
さらに、5人制のレッスンはスペースレイアウトを横並びと円形で設定することが可能です。

 

  

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メンバーサイト上での見え方

設定が完了すると、以下のように店舗・ルーム・スペースの選択が可能となります。

 

 

2.ルームを設定する

運営する店舗についてさらにルームの設定を登録します。

すでに登録した店舗の詳細画面で「ルーム設定」欄を確認します。

【＋】ボタンでルームを増やすことができます。
「名称」はメンバーサイトにも表示されます。【↑】【↓】ボタンで表示順を入れ替えることもできます。

 

ルームの数、名称が登録できたら【保存】ボタンをクリックします。

 

3.スペースを設定する

設定したルーム毎にスペース情報を登録します。スペースは予約上限人数と同意です。
1ルームあたり複数のスペース情報を持つことが可能です。

定員5名のレッスン、10名のレッスンがある場合などは複数スペース設定を登録します。

また、定員は同じでもスペース位置が異なる場合なども複数スペース設定を登録します。

 

すでに登録した店舗の詳細画面で「ルーム設定」欄を確認します。

 

【スペース設定】ボタンをクリックします。

 

【新規登録】ボタンをクリックします。

スペース設定を登録します。

 

基本設定

コードは【自動発行】ボタンにて発行します。
名称はメンバーサイト側には表示されないので、管理しやすい名称を登録します。

 

スペース配置設定

スペース数に予約上限人数を設定します。

特にスペース数に上限はございませんが、大きい数字になりますとメンバーサイトでの表示が遅くなる場合がございますのでご注意ください。

 

ポイント：スペースを選んで予約をさせたい場合

スペースの配置も変えることができます。店舗に合わせて配置を変更してください。 丸で示された枠をドラッグ＆ドロップすることで配置を自由に変更することができます。

 

スペース表示設定

スペースを選んで予約をする際、スペース毎に表示設定を変更できます。

 

 

注釈を付けて表示する

タイプ名・カラーを設定します。タイプは【＋】ボタンで複数持つことも可能です。

さらに、作成したタイプをスペースNoに割り当てます。

タイプ名・カラー共にメンバーサイトに表示されますのでご注意ください。

 

スペース番号を任意の文字に変更する

No1のスペースをAという表示にしたい場合に設定します。

それぞれのスペースで「ラベル」を変更します。

ラベルは表示枠の都合から半角英数3文字程度として設定いただくようお願いいたします。

 

それぞれ登録が完了したら【保存】ボタンをクリックします。

 

4.レッスンスケジュールを立てる

レッスンスケジュールを立てるためには、店舗・ルーム・スペースマスタ、プログラムマスタの設定が必須となります。
スタッフマスタについては必要に応じて設定を行った上でレッスンスケジュールを設定します。

 

a.店舗・ルームを選択する

サイドバーにて [スケジュール] ボタンをクリックします
さらに、店舗名の横にある[]ボタンをクリックし、スケジュールを設定する店舗を選びます。
複数ルームを設定している場合はタブにて表示を切り替えることができます。

 

b.レッスンを登録する

新規でスケジュールを登録する場合は日付下の【＋】ボタンをクリックします。
 

 

c.  レッスン詳細を登録する

【＋】ボタンをクリックすると、レッスンの詳細を登録するモーダルが表示されます。
「レッスン日時」、「スペース」、「スタッフ」、「プログラム」を選択します。
記入が完了したら【保存】ボタンをクリックします。

 

 

ポイント

トライアル予約を受け付ける場合は「トライアル可能数」を登録します。 レッスンについてお知らせしたい内容があれば「お知らせ」をご活用ください。

 

レッスンを編集・削除したいときは

スケジュール一覧にて【編集アイコン】ボタンをクリックすると、登録と同様のモーダルが表示されます。編集を行い、【保存】ボタンをクリックします。

レッスンを削除する場合も同様に【編集アイコン】ボタンをクリックし、モーダル内の【削除】ボタンをクリックします。