平日の朝の時間帯だけ予約できるモーニングプラン、土日祝日だけ予約できるホリデープランなど、予約可能な時間帯や曜日を限定したプランを作成するには、プランマスタで予約制限を設定します。プランマスタの予約制限では、1ヶ月に予約できる回数を設定することもできます。
設定手順
プラン契約によって予約できる時間帯・曜日・回数などの設定は、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[マスタ]>[プラン]を選択し、プランの一覧画面でプランを選択します。
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[予約制限]タブの[時間帯別予約可能数]で、予約を可能にする時間帯にチェックを入れます。
1つのプランで予約可能な時間帯が複数ある場合は、それぞれの時間帯にチェックを入れます。Note:[フルタイム]、[デイタイム]などの時間帯を、何時から何時までとするかは、店舗マスタで設定します(「店舗の利用時間帯や営業時間を設定する」を参照)。 - 予約可能な曜日を制限する場合、[予約可能日と祝日ルールを設定する]をクリックします。
予約可能にする曜日にチェックを入れて、祝日の扱い(「設定項目」を参照)を設定し、[保存]をクリックします。 - 1ヶ月の予約回数を制限する場合、時間帯の入力欄に予約可能にする回数を入力します。
予約回数を制限しない場合は、入力欄を空欄にします。
Note:1つのプランで予約可能な時間帯が複数ある場合で、時間帯ごとの予約回数ではなく、月間の予約回数の合計だけで制限するときは、[複数の時間帯を予約可能にする場合に、個別ではなく全体の予約可能数を設定する]にチェックを入れて、1ヶ月の予約可能回数を入力します。 - その他の項目を必要に応じて設定します。設定項目の詳細については、「設定項目」を参照してください。
- [保存]をクリックします。
設定項目
予約制限
項目 | 説明 |
時間帯別予約可能数 | 予約できる時間帯・曜日と1ヶ月に予約できる回数。 予約可能にする時間帯にチェックを入れます。すべての時間帯にチェックが入っていない場合は予約できないプランになります。 特定の曜日だけ予約できるプランの場合、[予約可能日と祝日ルールを設定する]をクリックして表示される画面で、予約可能にする曜日にチェックを入れます。 祝日を予約可能にする場合、[祝]にチェックを入れて、詳細を以下から選択します。
初期値では、以下の時間帯を設定できます。
初期値の時間帯だけでは足りない場合、独自の時間帯を追加できます(「店舗の利用時間帯や営業時間を設定する」の「時間帯の種類を追加する」を参照)。 1つのプランで予約可能な時間帯が複数ある場合で、時間帯ごとの予約回数ではなく、月間の予約回数の合計だけで制限するときは、[複数の時間帯を予約可能にする場合に、個別ではなく全体の予約可能数を設定する]にチェックを入れて、1ヶ月の予約可能回数を入力します。 |
同時予約可能数 | 同時に何枠まで予約できるか。 例えば[同時予約可能数]の[全体]が「1」の場合、レッスンを1つ予約しているときは、そのレッスンをチェックインまたはキャンセルするか、レッスンの開始時刻が過ぎるまで、次の予約を取ることができません。 予約方法ごとに同時予約数を制限する場合は、[プラン予約]、[チケット・無料体験予約]に回数を入力します。[プラン予約]、[チケット・無料体験予約]を設定した場合でも、[全体]に設定した回数を超えて同時に予約することはできません。 未設定(空欄)の場合、無制限になります。ただし、プランマスタで無制限にしていても、システム設定で[同時予約可能数]の[全体]が設定されている場合は、システム設定の設定値で同時予約数が制限されます。 Note:プランマスタとシステム設定の両方に[同時予約可能数]の[全体]が設定されている場合は、プランマスタの設定値で同時予約数が制限されます。
注意:システム設定の[同時予約可能数]の[全体]の初期値は「4」です。プランマスタで無制限(空欄)にしていても、システム設定に値が設定されている場合は無制限にならないためご注意ください。
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1日当たりの予約上限数 | 予約スケジュールの1日の予約枠のうち何枠まで予約できるか。 例えば[1日当たりの予約上限数]の[全体]が「2」の場合、ある日のレッスンを2つまで予約できます。別の日のレッスンであれば、同時にその日のレッスンも2枠まで予約できます。 予約方法ごとに1日当たりの予約数を制限する場合は、[プラン予約]、[チケット・無料体験予約]に回数を入力します。[プラン予約]、[チケット・無料体験予約]を設定した場合でも、[全体]に設定した回数を超えて同時に予約することはできません。 未設定(空欄)の場合、無制限になります。 |
所属可能店舗 | このプランを提供する店舗。 プラン契約時にメンバーが選択できる店舗になります。 メンバーが選択した店舗にメンバーは所属することになります。 メンバーの売上は、所属店舗に計上されます。
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予約可能店舗 | このプランを契約したメンバーが予約できる店舗。
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設定レシピ
平日限定モーニングプラン
[時間帯別予約可能数]の時間帯設定と曜日制限を組み合わせることで、平日モーニングプランや土日ナイトプランなどを作成できます。
以下は、平日限定で、朝の時間帯に毎月15回予約可能な「平日モーニングプラン」の設定例です。[モーニング]を何時から何時までとするかは、店舗マスタに設定します(「店舗の利用時間帯や営業時間を設定する」を参照)。
店舗限定プラン
[所属可能店舗]と[予約可能店舗]の設定を組み合わせることで、プランを契約したメンバーが予約できる店舗を限定できます。
パターン1:所属店舗だけで予約可能なプラン
原宿店と池袋店だけで契約できるプランです。原宿店で契約したメンバーは原宿店のプログラムだけ、池袋店で契約したメンバーは池袋店のプログラムだけ予約できます。
パターン2:複数店舗で予約可能なプラン
原宿店だけで契約できるプランです。原宿店で契約したメンバーは、原宿店のほか、池袋店と青山店のプログラムを予約できます。「関東の店舗通い放題」などのプランで利用できる設定です。
パターン3:全店舗で予約可能なプラン
すべての店舗で契約できるプランです。このプランを契約したメンバーは、すべての店舗のプログラムを予約できます。出張先など全国のどの店舗でも予約できるプランになります。