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プランを一括登録する（スクール）

注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。

hacomonoを新規に導入するときなど、プランマスタを一度にたくさん登録する必要があるときは、インポート機能で一括登録することができます。

プランマスタのインポートは、以下の流れで行います。

ここでは、スクールのプランマスタのインポートとエクスポートについて説明します。

STEP 1：データをエクスポートしてCSVファイルを用意する

CSVファイルの作成では、プランマスタのデータを管理サイトからエクスポートして、CSVファイルのひな型（テンプレート）として利用します。hacomonoを新規に導入するときなど、プランマスタにデータが登録されていない場合でも、同様の手順でCSVファイルを用意することができます。

プランマスタのデータのエクスポートは、以下の手順で行います。

  1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［プラン］を選択し、［⋯］をクリックして［エクスポート］を選択します。
  2. ［エクスポートタイプ］から［在籍型クラス］を選択します。
  3. ［ステータス］から［有効のみ］を選択します。
    Note：［ステータス］で［全て］を選択すると、プランの一覧画面で「無効」に設定しているプランマスタもエクスポートされます。
  4. ［ファイルタイプ］から［CSV］を選択します。
    Note：［ファイルタイプ］で［TSV］を選択すると、TSV形式でファイルがエクスポートされます。TSV形式では、各項目がカンマ（,）はなく、タブで区切られます。
  5. ［文字コード］から［UTF-8(BOM付き)］を選択します。
  6. ［エクスポート］をクリックします。
  7. ファイル名が「ブランドコード_plan_class_エクスポート日時.csv」のCSVファイルがダウンロードされます。

STEP 2：プランマスタの情報をCSVファイルに入力する

エクスポートしたCSVファイルには、項目名がヘッダー行（1行目）に、登録済みのプランマスタのデータがある場合は、2行目以降に入力されています。ヘッダー行は削除しないでください。

登録済みデータの変更が不要な場合、ヘッダー行の1行目だけを残して、2行目以降のデータを削除してもかまいません。

CSVファイルへのプランマスタの情報の入力は、以下の手順で行います。

  1. エクスポートしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開きます。
  2. データが入力されている最終行の下に、新たに登録するプランマスタの情報を入力します。

    Note：入力項目については、「プランの基本情報を設定する」、「プランを登録する（スクール）」を参照してください。入力値や形式については、インポート設定画面（「STEP 3：CSVファイルをインポートする」を参照）の［項目レイアウト仕様］をクリックすると表示される説明を参照してください。［？］をクリックすると、詳細な説明を確認できます。
  3. すでに登録されているプランマスタの情報を変更する場合は、その情報のセルの値を変更します。
  4. CSV形式でファイルを保存します。

CSVファイル作成時の注意：

  • 1行目のヘッダー行の項目名を変更することはできません。
  • 入力形式が「真偽値」の項目は、その項目を有効にする場合は「TRUE」を、無効にする場合「FALSE」を入力します。
  • 入力形式が「コードリスト」の項目は、1つの項目に複数の値を設定できます。複数設定する場合は、セル内で改行して値を入力します。セル内で改行するには、Windows版Excelの場合はAltキー+Enterキーを、macOS版Excelの場合はoptionキー+Enterキーを押します。
  • 一度にインポート可能なデータは、最大1,000件です。ヘッダー行を含めて1,001行目までデータを入力できます。

STEP 3：CSVファイルをインポートする

プランマスタのCSVファイルのインポートは、以下の手順で行います。

注意：インポートは、CSVファイルの入力情報に誤りがないかどうかを慎重にご確認のうえ実施をお願いいたします。
  1. 管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［プラン］を選択し、［⋯］をクリックして［インポート］を選択します。
  2. ［インポートタイプ］から［在籍型クラス］を選択します。
  3. ［ファイルを選択］をクリックして、CSVファイルを選択します。
  4. ［文字コード］から、CSVファイルの文字コードを選択します。
  5. ［インポート検証］をクリックします。
    CSVファイルの書式などに誤りがないかどうかが検証され、結果が表示されます。
    ［エラー件数］が「0件」の場合は、インポート可能なファイルです。
  6. ［エラー件数］が「0件」ではなかった場合、［エラー内容］を確認して、エラーの件数が0件になるまでCSVファイルを修正します。
    エラーの対処方法については、「CSVインポートでエラーが発生してしまった場合はどうすればよいですか？」を参考にしてください。
  7. CSVファイルに、すでに登録されているプランマスタの情報が含まれていて、登録済みの情報に変更がない場合は、［新規データ追加のみ行い、既存データを更新せずそのまま残してインポートする］にチェックを入れます。
  8. ［インポート］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。
  9. インポートが完了すると、インポート結果が表示されます。

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