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クラスを一括登録する（スクール）

注意：ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。

hacomonoを新規に導入するときなど、クラスを一度にたくさん登録する必要があるときは、インポート機能で一括登録することができます。

クラスのインポートは、以下の流れで行います。

ここでは、スクールのクラスのインポートとエクスポートについて説明します。

STEP 1：データをエクスポートしてCSVファイルを用意する

CSVファイルの作成では、クラスのデータを管理サイトからエクスポートして、CSVファイルのひな型（テンプレート）として利用します。hacomonoを新規に導入するときなど、クラスのデータが登録されていない場合でも、同様の手順でCSVファイルを用意することができます。

クラスの登録済みデータのエクスポートは、以下の手順で行います。

  1. 管理サイトのサイドバーから［運営］＞［クラス］を選択し、［⋯］をクリックして［クラスのエクスポート］を選択します。
  2. ［ファイルタイプ］から［CSV］を選択します。
    Note：［ファイルタイプ］で［TSV］を選択すると、TSV形式でファイルがエクスポートされます。TSV形式では、各項目がカンマ（,）はなく、タブで区切られます。
  3. ［文字コード］から［UTF-8(BOM付き)］を選択します。
  4. ［エクスポート］をクリックします。
  5. ファイル名が「ブランドコード_school_program_slot_エクスポート日時.csv」のCSVファイルがダウンロードされます。

STEP 2：クラスの情報をCSVファイルに入力する

エクスポートしたCSVファイルには、項目名がヘッダー行（1行目）に、登録済みのクラスのデータがある場合は、2行目以降に入力されています。ヘッダー行は削除しないでください。

登録済みデータの変更が不要な場合、ヘッダー行の1行目だけを残して、2行目以降のデータを削除してもかまいません。

CSVファイルへのクラスの情報の入力は、以下の手順で行います。

  1. エクスポートしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開きます。
  2. データが入力されている最終行の下に、新たに登録するクラスの情報を入力します。

    Note：入力項目については、「クラスを登録する（スクール）」を参照してください。入力値や形式については、インポート設定画面（「STEP 3：CSVファイルをインポートする」を参照）の［項目レイアウト仕様］をクリックすると表示される説明を参照してください。［？］をクリックすると、詳細な説明を確認できます。
  3. すでに登録されているクラスの情報を変更する場合は、その情報のセルの値を変更します。
  4. CSV形式でファイルを保存します。

CSVファイル作成時の注意：

  • 1行目のヘッダー行の項目名を変更することはできません。
  • 入力形式が「真偽値」の項目は、その項目を有効にする場合は「TRUE」を、無効にする場合「FALSE」を入力します。
  • 入力形式が「コードリスト」の項目は、1つの項目に複数の値を設定できます。複数設定する場合は、セル内で改行して値を入力します。セル内で改行するには、Windows版Excelの場合はAltキー+Enterキーを、macOS版Excelの場合はoptionキー+Enterキーを押します。
  • 一度にインポート可能なデータは、最大1,000件です。ヘッダー行を含めて1,001行目までデータを入力できます。

STEP 3：CSVファイルをインポートする

インポートの前に：クラスをインポートするには、CSVファイルに入力した「店舗コード」の店舗マスタ、「プログラムコード」のプログラムマスタを事前に設定しておく必要があります（「店舗の基本情報を設定する」、「プログラムを登録する（スクール）」を参照）。

クラスのCSVファイルのインポートは、以下の手順で行います。

注意：インポートは、CSVファイルの入力情報に誤りがないかどうかを慎重にご確認のうえ実施をお願いいたします。
  1. 管理サイトのサイドバーから［運営］＞［クラス］を選択し、［⋯］をクリックして［クラスのインポート］を選択します。
  2. ［ファイルを選択］をクリックして、CSVファイルを選択します。
  3. ［文字コード］から、CSVファイルの文字コードを選択します。
  4. ［インポート検証］をクリックします。
    CSVファイルの書式などに誤りがないかどうかが検証されて、結果が表示されます。
    ［エラー件数］が「0件」の場合は、インポート可能なファイルです。
  5. ［エラー件数］が「0件」ではなかった場合、［エラー内容］を確認して、エラーの件数が0件になるまでCSVファイルを修正します。
    エラーの対処方法については、「CSVインポートでエラーが発生してしまった場合はどうすればよいですか？」を参考にしてください。
  6. CSVファイルに、すでに登録されているクラスの情報が含まれていて、登録済みの情報に変更がない場合は、［新規データ追加のみ行い、既存データを更新せずそのまま残してインポートする］にチェックを入れます。
  7. ［インポート］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。
  8. インポートが完了すると、インポート結果が表示されます。

STEP 4：スケジュールを更新する

インポートしたクラスでレッスンを生成するためには、スケジュールの更新が必要です。

スケジュールの更新は、以下の手順で行います。

  1. 管理サイトのサイドバーから［運営］＞［クラス］を選択します。
  2. ［スケジュールを更新する］をクリックします。
    画面の指示に従って更新を完了してください（「スケジュールを更新する（スクール）」を参照）。

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