注意:ご契約にイベント機能が含まれている場合にご利用になれます。
電話・はがきでの申込者に、申し込み結果を電話・はがきでお知らせします。
申し込み結果のお知らせは、以下の流れで行います。
STEP 1:受講者一覧または抽選結果の一覧をエクスポートする
イベント申込者の氏名や住所、電話番号を確認するため、受講者一覧または抽選結果の一覧をエクスポートします。イベントの選出方法によって、エクスポートする一覧が異なります。
- 「受講者一覧」:イベントの選出方法で、[先着順]に設定した場合に出力します。
- 「抽選結果の一覧」:イベントの選出方法で、[抽選]に設定した場合に出力します。
ここでは、受講者一覧の出力方法について説明します。
- 管理サイトのサイドバーから[運営]>[イベント]を選択し、イベントの一覧画面で受講者一覧を出力するイベントを選択します。
-
[受講者]タブを選択し、[⋮]をクリックして[エクスポート]を選択します。
- [ファイルタイプ]から、[CSV]を選択します。
- [文字コード]から、[UTF-8(BOM付き)]を選択します。
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[エクスポート]をクリックします。
指定したファイル形式で受講者一覧がエクスポートされます。 - ファイル名が「ブランドコード_event_program_slot_member_エクスポート日時.csv」のCSVファイルがダウンロードされます。
Note:イベントの選出方法を[抽選]に設定した場合は、抽選結果の一覧をエクスポートします(「抽選結果の一覧を出力する(イベント)」を参照)。
STEP 2:電話・はがきで通知する
STEP 1でエクスポートしたCSVファイルを活用し、電話・はがきからの申込者に申し込み結果を通知します。
- エクスポートしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開きます。
- 「メンバータイプ」の列を確認し、電話・はがきからの申込者に電話・はがきで通知します。
Note:「メンバータイプ」の列には、「電話・はがきからの申し込みを登録する(イベント)」のSTEP 1で設定したメンバータイプが表示されます。電話・はがきからの申込者に設定したメンバータイプが設定されている方を対象に通知してください。