メンバーが入退館アプリ（店頭iPad端末）、ロックQR、ロックワイヤレスなどで入館または退館したとき、通知メールをメンバーのメールアドレス宛に送信することができます。メンバーがメンバーグループの代表アカウント（保護者など）と紐づいている場合は、代表アカウントのメールアドレス宛にも送信されます。
入退館時の通知メールを有効にする
注意：システム設定の変更は、すべての店舗に影響が及ぶことにご注意ください。システム設定は、すべての店舗の表示・動作に適用されます。
入退館時の通知メールを送信するように設定するには、以下の手順を行います。
- 管理サイトのサイドバーから［システム］＞［システム設定］を選択します。
- ［システム設定］タブの［メール送信設定］で、［入退館時にメールを送信する］の［メールを送信する］にチェックを入れます。
- 通知メールを送信するメンバーの年齢を制限する場合は、［年齢を制限する］にチェックを入れて、［年齢］、［月齢］、［学年］を選択し、年齢や月齢、学年を設定します。
Note：年齢が登録されていないメンバーには、通知メールは送信されません。 - ［保存する］をクリックします。
Note：入退館時の通知メールのメールテンプレートは、管理サイトのサイドバーから［マスタ］＞［メールテンプレート］を選択すると表示されるメールテンプレート画面で、［共通］タブの［入退館通知］を選択して設定することができます。
メンバー個別に通知メールの有無を設定する
システム設定で入退館時の通知メールを有効にすると、通知対象の年齢・学年のすべてのメンバーは初期設定で通知メールを「受け取る」設定になります。入退館時の通知メールを受け取るかどうかは、メンバーサイトまたは管理サイトから、メンバー個別に設定を変えることができます。
メンバーサイトからの設定：
お客さまご自身で設定を変更する場合は、以下の手順を行います。
- メンバーサイトのマイページ画面で［通知設定］＞［メール受信設定］をタップします。
- メール受信設定画面の［通知メールを受け取る］で、通知メールを受け取る場合はチェックを入れ、受け取らない場合はチェックを外します。
- ［メール受信設定を変更する］をタップします。
管理サイトからの設定：
スタッフが管理サイトから設定を変更する場合は、以下の手順を行います。
- 管理サイトのサイドバーから［運営］＞［メンバー］を選択し、メンバーの一覧画面で設定を変更するメンバーの名称をクリックします。
- メンバー詳細画面で［基本情報］＞［メール受信設定］タブ選択し、［入退館通知］の［メールを送信する］で、通知メールを受け取る場合はチェックを入れ、受け取らない場合はチェックを外します。
- ［保存する］をクリックします。