注意:ご契約にスクール機能が含まれている場合にご利用になれます。
システム移行時など、複数のメンバーに級・レベルを一括して付与する必要があるときは、インポート機能で一括付与することができます。インポート機能では、メンバーのメールアドレスに紐付ける形で、級・レベルの情報をCSV形式で用意して、一括付与します。
級・レベルのインポートは、以下の流れで行います。
- STEP 1:CSVファイルのひな型(テンプレート)を用意する
- STEP 2:メンバーの級・レベルの情報をCSVファイルに入力する
- STEP 3:CSVファイルをインポートする
STEP 1:CSVファイルのひな型を用意する
CSVファイルの作成では、管理サイトからひな型ファイル(テンプレート)をダウンロードして利用することができます。ひな型ファイルには、項目名がヘッダー行(1行目)にあらかじめ設定されています。ヘッダー行は削除しないでください。
ひな型ファイルのダウンロードは、以下の手順で行います。
- 管理サイトのサイドバーから[運営]>[メンバー]を選択し、メンバー画面を表示します。
- [インポート]をクリックしてインポート設定画面を表示し、[級・レベル]タブを選択します。
- [雛形ファイルダウンロード]をクリックします。
- ファイル名が「ブランドコード__member_ability_level_ダウンロード日時.csv」のひな型ファイルがダウンロードされます。
STEP 2:メンバーの級・レベルの情報をCSVファイルに入力する
ひな型ファイルへの級・レベルの情報の入力は、以下の手順で行います。
- ひな型ファイルをExcelなどの表計算ソフトで開きます。
- 2行目から、設定対象のメンバーのメールアドレスや級・レベルの情報を入力します。
Note:入力項目については、「級・レベルの種類と進級条件を設定する(スクール向け)」を参照してください。入力値や形式については、インポート設定画面(「STEP 1:CSVファイルのひな型を用意する」を参照)の[項目レイアウト仕様]をクリックすると表示される説明を参照してください。[?]をクリックすると、詳細な説明を確認できます。
「メールアドレス」項目には、設定対象のメンバーのメールアドレスを入力します。 - CSV形式でファイルを保存します。
CSVファイル作成時の注意:
- ファイルの1行目はヘッダー行になります。ヘッダー行の項目名を変更することはできません。
- 一度にインポート可能なデータは、最大1,000件です。ヘッダー行を含めて1,001行目までデータを入力できます。
STEP 3:CSVファイルをインポートする
CSVファイルのインポートは、以下の手順で行います。
注意:インポートは、CSVファイルの入力情報に誤りがないかどうかを慎重にご確認のうえ実施をお願いいたします。自分のメールアドレスなどを使用したテストアカウントで事前にインポートをお試しいただくことをお勧めします。
- 「STEP 1:CSVファイルのひな型を用意する」と同様の手順でインポート設定画面を表示します。
- [ファイルを選択]をクリックして、CSVファイルを選択します。
- [文字コード]から、CSVファイルの文字コードを選択します。
- [インポート検証]をクリックします。
CSVファイルの書式などに誤りがないかどうかが検証されて、結果が表示されます。
[エラー件数]が「0件」の場合は、インポート可能なファイルです。 - [エラー件数]が「0件」ではなかった場合、[エラー内容]を確認して、エラーの件数が0件になるまでCSVファイルを修正します。
- CSVファイルに入力されているメンバーの級・レベルがすでに登録されている場合、登録済みの級・レベルを削除してからCSVファイルの情報を登録するときは、[対象メンバーの既存データを全て削除してインポートする]にチェックを入れます。
Note:級・レベルがすでに登録されているメンバーは、通常上の級・レベルへの進級しかできません。[対象メンバーの既存データを全て削除してインポートする]にチェックを入れることで、下の級・レベルへの降級も可能になります。
- [インポート]をクリックします。
インポートが完了すると、結果が表示されます。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。