メンバー情報を一括登録する

インポート機能を使ってメンバー情報を一括登録することができます。

注意事項

一度一括登録したメンバーを一括削除はできませんのでご注意ください。 大量のデータを登録する場合は、数名分のデータでお試しの上実施をお願いします。

 

雛形ファイルをダウンロードする

 

[メンバー]-[インポート]ボタンをクリック

 

[メンバー]-[雛形ファイルダウンロード]ボタンをクリック

ヘッダに全ての項目が埋まった CSV ファイルをダウンロードします。

 

雛形ファイルを開く

ダウンロードした雛形ファイルにはインポート時に必要な項目があらかじめ埋まっています。

※解説画面ではExcelソフトを使用しています。

 

インポートレイアウトについて

【項目の全一覧】

赤線の項目「姓」・「名」・「メールアドレス」・「性別」が必須になります。

注意事項

メールアドレス hacomono ではログイン時の ID として利用されるため、データは一意である必要があります。 同じメールアドレスが入っているとエラーとなりますのでご注意ください。 また、後述の仮パスワード発行の際の連絡にも利用される想定のため、実際に利用可能なメールアドレスである必要があります。

 

データを登録する

【入力形式】

必須項目以外の項目は全て記入する必要はありません。

黄色の項目が必須項目になります。

 

【例①】

 

【例②】

 

【例③】

 

【例④】

 

 

ファイルを保存する

データの登録が終了したらファイルを保存します。

保存する際、ファイル形式を「CSV UTF-8（コンマ区切り）（.csv）」を選んで保存します。

 

「CSV （コンマ区切り）（.csv）」ではなく、UTF-8を選んでください。

 

インポート検証

[ファイルを選択]ボタンをクリックして、保存したファイルを選択します。

 

[文字コード]を選択します。

 

ポイント

基本的には「UTF-8(BOM付き）」を選択しますが、編集したソフトによっては「UTF-8(BOM付き）」に対応していない場合もあるので、エラーになる場合は「UTF-8」や「Shift-JIS」でお試しください。

 

[インポート検証]ボタンをクリックします。

 

【「成功」の場合　】

 

【「エラー」の場合　】

エラー内容を確認し、ファイルのデータを修正します。

 

ポイント

よくあるエラー内容 日付や日時の表記が間違っている インポートファイルの形式が違っている →詳しいヘルプページはこちら メールアドレスが重複している。→同じメールアドレスは登録できません

 

 

 

インポート実行

インポート検証が成功したら、【インポート】ボタンをクリックします。