管理サイトのメニュー表示や各種情報の閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限は、運用に合わせて管理ユーザーのロールレベルごとにカスタマイズすることができます。管理サイトへのアクセス権限もロールレベルごとに設定できます。
例えば、ロールレベルごとの個人情報の閲覧権限を、氏名、住所、メールアドレスなどの項目ごとに細かく設定したり、閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限を一部の機能だけ変更したりすることができます。また、外部のインストラクター向けのロールレベル1でも、管理サイトにログインできるように変更できます。
このため、例えばスタッフ管理サイトで非表示にしたい項目などは、ロールレベル1の設定で非表示になるように権限を変更します。
ロールレベルの権限を変更する
ロールレベルの権限の変更は、管理サイトのサイドバーから[システム]>[ロールレベル設定]を選択すると表示される画面で行います。
[メニュー権限]タブ、[付与権限]タブ、[サイトアクセス権限]タブで、ロールレベルごとの権限を設定します。
- メニュー権限:管理サイトのメニューの表示/非表示を設定します(「メニュー権限」を参照)。
- 付与権限:情報の閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限を設定します(「付与権限」を参照)。
- サイトアクセス権限:管理サイトへのアクセス権を設定します(「サイトアクセス権限」を参照)。
各項目にチェックを入れる(オンにする)と権限が付与され、その項目を利用できるようになります。チェックを外す(オフにする)と権限がなくなり、その項目を利用できなくなります。
メニュー権限、付与権限の一方を変更すると、もう一方の関連する機能が連動して自動的に変更されます。例えば、メニュー権限側で、あるメニュー表示をオンにした場合、そのメニューに関連する機能の付与権限も連動して自動的にオンになります。
- ロールレベル1:外部インストラクター向け
- ロールレベル2:店舗アルバイトスタッフ向け
- ロールレベル3:店舗社員スタッフ向け
- ロールレベル4:マネージャー向け
- ロールレベル5:管理者向け
メニュー権限
メニューの表示(オン)/非表示(オフ)は、[メニュー権限]タブで設定できます。[メニュー権限]タブの各項目は、管理サイトのサイドバーの各メニューに対応しています。メニュー名の並び順も、サイトバーと同じになっています。
付与権限
各種の情報の閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限は、[付与権限]タブで設定できます。[付与権限]タブには、マスタの情報や機能項目などが分類されて表示されています。付与される権限には、読取、編集、インポート・エクスポートがあります。
- 読取:情報を閲覧する権限。権限がない(オフ)場合、関連する画面を表示すると、権限がないことを通知するメッセージが画面上部に表示されます。権限のない情報は画面に表示されません。
- 編集:各画面で設定される内容を編集し、保存する権限。権限がない(オフ)場合は、[新規登録]ボタン、[保存]ボタンが画面に表示されません。
- インポート・エクスポート:情報をエクスポート/インポートする権限。権限がない(オフ)場合は、[インポート]ボタン、[エクスポート]ボタンが画面に表示されません。
初期状態では主な項目だけが表示されます。[高度な設定を表示する]にチェックを入れると、すべての項目が表示されます。
各付与権限のオン/オフによって影響する画面や制限内容、動作などについては、各項目のツールチップの説明を参照してください。
オプション・アドオン機能の有無と付与権限項目の対応については、各項目のツールチップの[ライセンス・システム設定]を参照してください。
サイトアクセス権限
[サイトアクセス権限]タブでは、管理サイトにログインする権限を設定できます。管理サイトへのログインを許可するロールレベルにチェックを入れます(オン)。
- [メニュー権限]タブの[システム]>[データ集計]
- [付与権限]タブの[集計]>[データ集計]