ロールレベルをカスタマイズする

例えば、ロールレベルごとの個人情報の閲覧権限を、氏名、住所、メールアドレスなどの項目ごとに細かく設定したり、閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限を一部の機能だけ変更したりすることができます。また、外部のインストラクター向けのロールレベル1でも、管理サイトにログインできるように変更できます。

ロールレベルの権限を変更する

ロールレベルの権限の変更は、管理サイトのサイドバーから［システム］＞［ロールレベル設定］を選択すると表示される画面で行います。

［メニュー権限］タブ、［付与権限］タブ、［サイトアクセス権限］タブで、ロールレベルごとの権限を設定します。

• メニュー権限：管理サイトのメニューの表示/非表示を設定します（「メニュー権限」を参照）。
• 付与権限：情報の閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限を設定します（「付与権限」を参照）。
• サイトアクセス権限：管理サイトへのアクセス権を設定します（「サイトアクセス権限」を参照）。

各項目にチェックを入れる（オンにする）と権限が付与され、その項目を利用できるようになります。チェックを外す（オフにする）と権限がなくなり、その項目を利用できなくなります。

メニュー権限、付与権限の一方を変更すると、もう一方の関連する機能が連動して自動的に変更されます。例えば、メニュー権限側で、あるメニュー表示をオンにした場合、そのメニューに関連する機能の付与権限も連動して自動的にオンになります。

メニュー権限

メニューの表示（オン）/非表示（オフ）は、［メニュー権限］タブで設定できます。［メニュー権限］タブの各項目は、管理サイトのサイドバーの各メニューに対応しています。メニュー名の並び順も、サイトバーと同じになっています。

付与権限

各種の情報の閲覧、編集、インポート/エクスポートの権限は、［付与権限］タブで設定できます。［付与権限］タブには、マスタの情報や機能項目などが分類されて表示されています。付与される権限には、読取、編集、インポート・エクスポートがあります。

• 読取：情報を閲覧する権限。権限がない（オフ）場合、関連する画面を表示すると、権限がないことを通知するメッセージが画面上部に表示されます。権限のない情報は画面に表示されません。
• 編集：各画面で設定される内容を編集し、保存する権限。権限がない（オフ）場合は、［新規登録］ボタン、［保存］ボタンが画面に表示されません。
• インポート・エクスポート：情報をエクスポート/インポートする権限。権限がない（オフ）場合は、［インポート］ボタン、［エクスポート］ボタンが画面に表示されません。

初期状態では主な項目だけが表示されます。［高度な設定を表示する］にチェックを入れると、すべての項目が表示されます。

各付与権限のオン/オフによって影響する画面や制限内容、動作などについては、各項目のツールチップの説明を参照してください。

Tips：例えば、［メンバー］の［メールアドレス読取］のチェックをオフにすると、メンバー画面のメールアドレスの表示は、読み取れないようにマスキングされます。

サイトアクセス権限

［サイトアクセス権限］タブでは、管理サイトにログインする権限を設定できます。管理サイトへのログインを許可するロールレベルにチェックを入れます（オン）。